# Empleados: contratar, pagar y gestionar en ERP Instfy

<p class="lead">Contrata, paga y gestiona empleados en un solo lugar, desde la vacante hasta el cálculo de la nómina.</p>

!image[Equipo comprometido, del reclutamiento al día a día](/assets/img/solucoes/employees-hr.webp)

Esta guía te muestra, paso a paso, cómo llevar todo el proceso de contratación, la incorporación de empleados y la gestión de personas dentro de ERP Instfy. Aprenderás a publicar vacantes, mover candidatos por el proceso de contratación, registrar al empleado, controlar la asistencia y la planificación de turnos, aprobar ausencias y generar la nómina, con el software de RR. HH. que centraliza la retención de talento.

!image[Módulo de RR. HH. y Reclutamiento en ERP Instfy, de la vacante a la nómina]

## 1. Publicar una vacante

Toda contratación empieza por una vacante bien redactada, para atraer el perfil correcto y organizar las candidaturas desde el inicio.

**Ruta del menú:** *Reclutamiento*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Reclutamiento</strong> en el menú lateral.</li>
<li>Haz clic en <strong>+ Crear</strong> en la esquina superior derecha.</li>
<li>Rellena el <strong>Título</strong> de la vacante y escribe la <strong>Descripción</strong> del puesto.</li>
<li>Enumera los <strong>Requisitos</strong> e indica el número de posiciones abiertas.</li>
<li>Haz clic en <strong>Guardar</strong>. La vacante aparece en la lista, lista para recibir candidatos.</li>
</ol>

:::tip
Sé específico en los **Requisitos**. Cuanto más claro sea el perfil, menos filtrado manual harás después.
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## 2. Gestionar y contratar candidatos

El proceso de contratación muestra en qué etapa está cada persona, para que priorices quién avanza y no olvides a nadie.

**Ruta del menú:** *Reclutamiento > Candidatos*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Reclutamiento > Candidatos</strong>. Verás columnas por etapa: <strong>Nuevo</strong>, <strong>Filtrado</strong>, <strong>Entrevista</strong> y <strong>Aprobado</strong>.</li>
<li>Haz clic en la <strong>tarjeta del candidato</strong> para ver el currículum, los datos y la vacante a la que aplicó.</li>
<li><strong>Arrastra la tarjeta</strong> de una columna a otra a medida que el candidato avanza.</li>
<li>Cuando decidas contratar, abre la tarjeta y haz clic en <strong>Contratar</strong>.</li>
<li>Confirma los datos sugeridos y haz clic en <strong>Guardar</strong>. El candidato queda listo para convertirse en empleado.</li>
</ol>

## 3. Registrar al empleado

El registro crea la ficha oficial de la persona, con cargo y salario, base para la asistencia y la nómina.

**Ruta del menú:** *RR. HH. > Empleados*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>RR. HH. > Empleados</strong>.</li>
<li>Haz clic en <strong>+ Crear</strong> en la esquina superior derecha.</li>
<li>Rellena los <strong>Datos personales</strong>: nombre, correo, teléfono y documento.</li>
<li>Define el <strong>Cargo</strong>, el <strong>Departamento</strong> y la <strong>Fecha de ingreso</strong>.</li>
<li>Indica el <strong>Salario</strong> y el tipo de contrato.</li>
<li>Haz clic en <strong>Guardar</strong>. El empleado pasa a figurar en la lista activa de la empresa.</li>
</ol>

:::tip
Rellena el correo corporativo en el registro. Por ahí el empleado recibe el acceso y las notificaciones de ERP Instfy.
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## 4. Registrar asistencia

El registro de asistencia controla entradas, salidas y ausencias, datos que alimentan las ausencias y la nómina.

**Ruta del menú:** *RR. HH. > Asistencia*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>RR. HH. > Asistencia</strong>.</li>
<li>Elige el <strong>empleado</strong> y la <strong>fecha</strong> deseada.</li>
<li>Haz clic en <strong>+ Crear</strong> e indica <strong>Entrada</strong> y <strong>Salida</strong>.</li>
<li>Marca el <strong>Estado</strong> del día: presente, ausente o media jornada.</li>
<li>Haz clic en <strong>Guardar</strong>. El día aparece en la ficha de fichaje del empleado.</li>
</ol>

## 5. Gestionar ausencias y permisos

Aquí recibes y apruebas solicitudes de vacaciones y permisos, manteniendo al equipo cubierto y el historial en orden.

**Ruta del menú:** *RR. HH. > Ausencias*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>RR. HH. > Ausencias</strong>. Verás las solicitudes pendientes de revisión.</li>
<li>Haz clic en la <strong>solicitud</strong> para ver tipo, período y motivo.</li>
<li>Para crear una tú mismo, haz clic en <strong>+ Crear</strong> y rellena <strong>Empleado</strong>, <strong>Tipo</strong> y <strong>Fechas</strong>.</li>
<li>Haz clic en <strong>Aprobar</strong> o <strong>Rechazar</strong> según la disponibilidad.</li>
<li>Haz clic en <strong>Guardar</strong>. El estado cambia y el empleado recibe la notificación.</li>
</ol>

## 6. Generar la nómina

La nómina consolida salarios, asistencia y ausencias en un pago por período, con el cálculo listo para revisar.

**Ruta del menú:** *RR. HH. > Nómina*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>RR. HH. > Nómina</strong>.</li>
<li>Haz clic en <strong>+ Crear</strong> y elige el <strong>Mes de referencia</strong>.</li>
<li>Selecciona los <strong>empleados</strong> a incluir en la nómina.</li>
<li>Revisa el <strong>Salario</strong>, las deducciones y los devengos calculados.</li>
<li>Haz clic en <strong>Guardar</strong> y luego en <strong>Procesar</strong> para cerrar la nómina del período.</li>
</ol>

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