# RR. HH., asistencia, vacaciones y nómina (HRM)

Arma la estructura de la empresa, registra colaboradores, controla asistencia y vacaciones, genera la nómina y registra toda la vida laboral.

El módulo **HRM** cubre el recorrido completo del colaborador: desde la estructura organizacional hasta la desvinculación. Esta página sigue ese orden: estructura, colaboradores, asistencia y vacaciones, nómina, vida del colaborador y desvinculación. La visión consolidada está en *Dashboard > HRM Dashboard*. [[roles: Empresa, Colaborador]] !image[Lista de colaboradores en HRM > Employees con sucursal, departamento, cargo e ingreso](/assets/img/erp/hrm.webp) ## Antes de empezar - Registra los usuarios que tendrán acceso al sistema en [Usuarios y perfiles](#/user-management) y define qué puede ver cada perfil en [Perfiles y permisos](#/user-roles). - Revisa la moneda y los datos de la empresa en [Configuración de la empresa](#/settings). - Ten a mano la lista de sucursales, departamentos y cargos. Alimentan las listas del registro de colaboradores. ## 1. Estructura: sucursales, departamentos y cargos La estructura organizacional va primero, porque todo colaborador está vinculado a una sucursal, un departamento y un cargo. **Ruta en el menú:** *HRM > System Setup* (Configuración del sistema)
  1. Abre HRM > System Setup. Se abre la pantalla de sucursales (Branches).
  2. Haz clic en el botón + (Create), indica el nombre de la sucursal y haz clic en Save.
  3. En el menú interno de la configuración, abre los departamentos y registra cada uno, vinculado a la sucursal.
  4. Después, abre los cargos y registra cada uno, vinculado al departamento.
  5. Revisa las demás listas disponibles en la configuración, que alimentan otros registros del módulo.
:::tip Aunque tengas una sola unidad, registra una sucursal (por ejemplo, "Casa matriz"). Es la base para departamentos y cargos. ::: ## 2. Registrar colaboradores El colaborador es la base de RR. HH.: sin él no hay asistencia, vacaciones ni nómina. **Ruta en el menú:** *HRM > Employees* (Colaboradores)
  1. Abre HRM > Employees.
  2. Haz clic en el botón + (Create).
  3. Completa los datos personales y de contacto, y selecciona sucursal, departamento y cargo.
  4. Indica los datos de contratación y, si quieres, adjunta documentos y datos bancarios.
  5. Haz clic en Save. El colaborador aparece en la lista y queda disponible en todo el módulo.
:::note Si las listas de sucursal, departamento o cargo están vacías, vuelve a la etapa 1 y regístralas primero. ::: ## 3. Asistencia: turnos y presencias El control de asistencia empieza por los turnos (horarios de trabajo) y sigue con el registro diario de presencia. **Ruta en el menú:** *HRM > Attendance > Shifts* y *HRM > Attendance > Attendances*
  1. Abre HRM > Attendance > Shifts y registra los turnos de la empresa, con los horarios de entrada y salida.
  2. Abre HRM > Attendance > Attendances para ver y registrar las presencias.
  3. Haz clic en el botón + (Create), selecciona el colaborador y la fecha e indica los horarios.
  4. Haz clic en Save. Usa los filtros de la lista para revisar las presencias por período o por persona.
## 4. Vacaciones y licencias Las licencias cubren vacaciones, incapacidades médicas y días libres. El flujo tiene tres partes: tipos, solicitudes y saldo. **Ruta en el menú:** *HRM > Leave Management* (Gestión de licencias)
  1. En Leave Management > Leave Types, registra los tipos de licencia de la empresa y la cantidad de días de cada uno.
  2. En Leave Management > Leave Applications, haz clic en + (Create) para registrar una solicitud, con colaborador, tipo, período y motivo.
  3. El gestor abre la solicitud en la lista y la aprueba o rechaza.
  4. En Leave Management > Leave Balance, revisa cuántos días ya usó cada colaborador y cuántos le quedan.
Registra también los feriados en **HRM > Holidays**, para que el equipo sepa qué días no son hábiles. ## 5. Nómina La nómina usa el salario definido para cada colaborador y genera los recibos de nómina del período. **Ruta en el menú:** *HRM > Payslip > Set Salary* y *HRM > Payslip > Payroll*
  1. Abre Payslip > Set Salary y, para cada colaborador, define el salario y los componentes adicionales o de descuento aplicables.
  2. Abre Payslip > Payroll y crea la nómina del período deseado.
  3. Revisa los valores calculados de cada colaborador.
  4. Genera los recibos de nómina y ponlos a disposición de los colaboradores.
:::warn Cierra las presencias y licencias del período antes de generar la nómina. Ajustar después genera trabajo extra. ERP Instfy apoya el cálculo, pero las cargas sociales y obligaciones legales deben validarse con tu contador. ::: ## 6. Vida del colaborador Registra los acontecimientos de la carrera para mantener un historial confiable de cada persona. **Ruta en el menú:** *HRM* (ítems abajo) | Ítem del menú | Para qué sirve | |---|---| | *Awards* (Premios) | Reconocimientos y premios otorgados | | *Promotions* (Ascensos) | Cambios de cargo hacia arriba | | *Transfers* (Traslados) | Cambio de sucursal o departamento | | *Warnings* (Amonestaciones) | Amonestaciones formales | | *Complaints* (Quejas) | Quejas registradas por o contra colaboradores | | *Documents* (Documentos) | Documentos y políticas de la empresa | | *Acknowledgments* (Acuses de lectura) | Confirmación de que el colaborador leyó un documento | | *Announcements* (Comunicados) | Avisos para el equipo | | *Events* (Eventos) | Eventos internos, como celebraciones y capacitaciones |
  1. Abre el ítem deseado en el menú HRM.
  2. Haz clic en el botón + (Create).
  3. Selecciona el colaborador (o el público, en el caso de comunicados y eventos) y completa los datos del registro.
  4. Haz clic en Save. El registro pasa a formar parte del historial.
## 7. Desvinculación: renuncias y despidos La desvinculación también debe quedar registrada, sea por iniciativa del colaborador o de la empresa. **Ruta en el menú:** *HRM > Resignations* y *HRM > Terminations*
  1. Para la renuncia del colaborador, abre HRM > Resignations y haz clic en + (Create).
  2. Para la desvinculación por iniciativa de la empresa, abre HRM > Terminations y haz clic en + (Create).
  3. Selecciona el colaborador e indica las fechas y el motivo.
  4. Haz clic en Save. Después, revisa el saldo de vacaciones y la última nómina del colaborador.
## Flujo completo 1. Estructura en *HRM > System Setup*: sucursales, departamentos y cargos. 2. Colaboradores en *HRM > Employees*. 3. Turnos y presencias en *Attendance*; tipos, solicitudes y saldo en *Leave Management*; feriados en *Holidays*. 4. Salarios en *Set Salary* y nómina en *Payroll*. 5. Premios, ascensos, traslados, comunicados y demás registros a lo largo de la carrera. 6. Desvinculación en *Resignations* o *Terminations*. 7. Seguimiento general en el *HRM Dashboard*. ## Preguntas frecuentes ### ¿Por dónde empiezo a configurar RR. HH.? Empieza por *HRM > System Setup*, registrando sucursales, departamentos y cargos. Después registra a los colaboradores. Sin esa estructura, las listas del registro quedan vacías. ### ¿Cuál es la diferencia entre Leave Applications y Leave Balance? *Leave Applications* son las solicitudes de licencia, que pasan por aprobación. *Leave Balance* muestra el saldo de días de cada colaborador, considerando lo que ya se aprobó. ### ¿ERP Instfy calcula los impuestos y cargas laborales brasileños? La nómina usa el salario y los componentes que registras en *Set Salary*. Las reglas legales específicas, como cargas sociales y obligaciones accesorias, deben revisarse con tu contador antes del pago. ### ¿Cuál es la diferencia entre Resignations y Terminations? *Resignations* registra la renuncia presentada por el colaborador. *Terminations* registra la desvinculación por iniciativa de la empresa. ### ¿El colaborador puede ver sus propios datos? Sí, cuando tiene usuario en el sistema y el perfil lo permite. Los permisos se definen en *User Management > Roles*. ## Próximos pasos Con RR. HH. estructurado, avanza hacia evaluaciones, capacitaciones y contrataciones. :::related performance, training, recruitment :::