# Reclutamiento e incorporación (Recruitment)

Publica vacantes, recibe candidatos, organiza entrevistas y evaluaciones, envía ofertas y conduce la incorporación de la persona contratada.

El módulo **Recruitment** cubre el recorrido completo de la contratación: desde la vacante abierta hasta la incorporación del nuevo colaborador. Cada etapa queda registrada, lo que facilita comparar candidatos, involucrar a los entrevistadores y no perder a nadie en el camino. La visión general está en *Dashboard > Recruitment Dashboard*. [[roles: Empresa]] !image[Recruitment Dashboard con vacantes, candidatos, calendario de entrevistas y embudo de contratación](/assets/img/erp/recruitment.webp) ## Antes de empezar - Ten registrada la estructura de RR. HH. (sucursales, departamentos y cargos). Consulta [RR. HH., asistencia, vacaciones y nómina](#/hrm). - Registra como usuarios a las personas que van a entrevistar, en [Usuarios y perfiles](#/user-management). - Define el perfil de la vacante, las preguntas que deseas hacer y las etapas del proceso de selección. ## 1. Configurar el módulo La configuración prepara las listas que se usan en las vacantes, como los tipos de vacante. **Ruta en el menú:** *Recruitment > System Setup* (Configuración del sistema)
  1. Abre Recruitment > System Setup. Se abre la pantalla de tipos de vacante.
  2. Haz clic en el botón + (Create) y registra los tipos que usa la empresa, como planta, pasantía o temporal.
  3. Revisa las demás listas del menú interno de la configuración.
  4. En Recruitment > Job Locations, registra las ubicaciones de trabajo de las vacantes.
  5. En Recruitment > Custom Questions, registra preguntas adicionales que los candidatos deben responder.
## 2. Publicar una vacante La vacante describe el puesto y reúne a todos los candidatos que se postulen a ella. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Job Postings* (Vacantes)
  1. Abre Recruitment > Job Postings.
  2. Haz clic en el botón + (Create).
  3. Completa título, descripción, requisitos, ubicación, tipo de vacante y período de postulación, y selecciona las preguntas personalizadas que apliquen.
  4. Haz clic en Save y deja la vacante activa para recibir postulaciones.
:::tip Sé específico en los requisitos. Una descripción clara reduce las postulaciones fuera del perfil y ahorra tiempo en el filtrado. ::: ## 3. Registrar y filtrar candidatos Todos los candidatos quedan centralizados, con sus datos, el currículum y la vacante a la que se postularon. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Candidates* (Candidatos)
  1. Abre Recruitment > Candidates para ver las postulaciones recibidas.
  2. Para incluir a alguien manualmente, haz clic en el botón + (Create), completa los datos, vincula la vacante y adjunta el currículum.
  3. Abre cada candidato para analizar el perfil y las respuestas.
  4. Actualiza la situación del candidato a medida que avanza el filtrado.
## 4. Organizar y realizar entrevistas Las rondas definen las etapas del proceso; las entrevistas programan cada conversación; la retroalimentación registra la opinión del entrevistador. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Interview Rounds*, *Interviews* e *Interview Feedback*
  1. En Interview Rounds, registra las rondas del proceso, por ejemplo: filtrado, entrevista técnica, entrevista con el liderazgo.
  2. En Interviews, haz clic en + (Create), selecciona el candidato, la ronda, el entrevistador, la fecha y la hora, y guarda.
  3. Después de la conversación, abre Interview Feedback y registra la evaluación del entrevistador.
  4. Repite para cada ronda hasta la decisión final.
:::note Para entrevistas en línea, crea la reunión en [Reuniones Zoom](#/zoom-meetings) y envía el enlace al candidato. ::: ## 5. Aplicar evaluaciones Las pruebas y evaluaciones complementan las entrevistas con datos objetivos. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Candidate Assessments* (Evaluaciones de candidatos)
  1. Abre Recruitment > Candidate Assessments.
  2. Haz clic en el botón + (Create).
  3. Selecciona el candidato y registra la evaluación aplicada y el resultado.
  4. Haz clic en Save. El resultado queda junto al historial del candidato.
## 6. Enviar la oferta Una vez elegido el candidato, registra la oferta de contratación y sigue la respuesta. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Offers* (Ofertas)
  1. Abre Recruitment > Offers.
  2. Haz clic en el botón + (Create).
  3. Selecciona el candidato y completa las condiciones de la oferta, como cargo, salario y fecha de inicio.
  4. Haz clic en Save y actualiza la situación cuando el candidato acepte o rechace.
## 7. Conducir la incorporación La incorporación garantiza que el nuevo colaborador reciba accesos, equipos y orientaciones sin olvidos. **Ruta en el menú:** *Recruitment > Checklist Items* y *Recruitment > Candidate Onboarding*
  1. En Checklist Items, registra los ítems estándar de la incorporación, como contrato firmado, correo creado, equipo entregado y capacitación inicial.
  2. En Candidate Onboarding, haz clic en + (Create) y selecciona el candidato aprobado.
  3. Sigue y marca cada ítem de la lista de verificación a medida que se complete.
  4. Al final, registra a la persona en HRM > Employees si todavía no está en RR. HH.
## Flujo completo 1. Configura tipos de vacante, ubicaciones y preguntas. 2. Publica la vacante en *Job Postings*. 3. Filtra a los candidatos en *Candidates*. 4. Conduce las rondas en *Interviews* y registra el *Interview Feedback*. 5. Aplica evaluaciones en *Candidate Assessments*. 6. Envía la oferta en *Offers*. 7. Haz la incorporación en *Candidate Onboarding* y registra al colaborador en HRM. 8. Sigue todo en el *Recruitment Dashboard*. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es la diferencia entre Interview Rounds e Interviews? *Interview Rounds* son las etapas del proceso de selección, definidas una sola vez. *Interviews* son las citas de cada conversación con un candidato, dentro de una ronda. ### ¿Para qué sirven las Custom Questions? Permiten hacer preguntas propias de tu empresa a los candidatos de una vacante, además de los datos estándar. Las respuestas ayudan en el filtrado. ### ¿El candidato aprobado se convierte en colaborador automáticamente? No cuentes con ello. Al final de la incorporación, verifica si la persona ya está en *HRM > Employees* y, si no está, regístrala. ### ¿Puedo involucrar a gestores de otras áreas en las entrevistas? Sí. Regístralos como usuarios con permiso para el módulo y selecciónalos como entrevistadores. Ellos registran su opinión en *Interview Feedback*. ## Próximos pasos Con el nuevo colaborador contratado, llévalo a RR. HH. y planifica las primeras capacitaciones. :::related hrm, training, employees-hr :::