# Registro de horas (Timesheet)

<p class="lead">Registra las horas trabajadas en cada proyecto y tarea y revisa el tiempo del equipo por proyecto y por persona, sin hojas de cálculo paralelas.</p>

El **Timesheet** es donde cada persona indica cuánto tiempo dedicó a cada proyecto. Con las horas registradas, sabes cuánto cuesta cada entrega, quién está sobrecargado y qué proyectos consumen más de lo previsto. Úsalo a diario en el equipo de proyectos y cada semana en la gestión.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Pantalla de Timesheet con horas registradas por persona, proyecto y tarea](/assets/img/erp/timesheet.webp)

## Antes de empezar

- Los proyectos y tareas deben existir. Créalos en *Project > Projects*, según [Proyectos y tareas](#/project).
- La persona que va a registrar horas debe ser miembro del proyecto.
- El perfil del usuario debe tener permiso para el Timesheet. Revísalo en [Perfiles y permisos](#/user-roles).

## Registrar horas trabajadas

Todo el tiempo dedicado a un proyecto se convierte en un registro, para que el esfuerzo del equipo sea visible.

**Ruta en el menú:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Timesheet</strong> en el menú lateral.</li>
<li>Haz clic en el botón <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Selecciona el proyecto y la tarea en los que trabajaste.</li>
<li>Indica la fecha, la cantidad de horas y, si hay un campo para ello, una breve descripción de lo que hiciste.</li>
<li>Haz clic en <strong>Save</strong>. El registro aparece en la lista y se suma al total del proyecto.</li>
</ol>

:::tip
Registra las horas el mismo día en que trabajaste. Los registros hechos de memoria a fin de mes casi siempre salen mal.
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## Corregir un registro

¿Te equivocaste de proyecto, fecha o cantidad de horas? Ajusta el registro en lugar de crear uno nuevo.

**Ruta en el menú:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Timesheet</strong> y localiza el registro en la lista.</li>
<li>Haz clic en la acción de editar del registro.</li>
<li>Corrige los datos necesarios.</li>
<li>Haz clic en <strong>Save</strong>. Los totales se actualizan.</li>
</ol>

:::warn
Eliminar un registro quita las horas de los totales del proyecto. Es preferible editar cuando el error es solo de valor o fecha.
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## Revisar horas por proyecto

Antes de facturar a un cliente o cerrar un proyecto, revisa el total de horas dedicado a él.

**Ruta en el menú:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Timesheet</strong>.</li>
<li>Usa los filtros disponibles para limitar la lista al proyecto y al período deseados.</li>
<li>Revisa los registros y el total de horas mostrado.</li>
<li>Compáralo con lo planificado y con el avance en <em>Project > Projects Report</em>.</li>
</ol>

## Revisar horas por persona

La vista por persona muestra quién está sobrecargado y quién tiene capacidad libre para nuevas tareas.

**Ruta en el menú:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Timesheet</strong>.</li>
<li>Filtra por el usuario y el período que quieres revisar.</li>
<li>Verifica que las horas registradas coincidan con la jornada esperada.</li>
<li>Habla con la persona sobre vacíos o excesos antes de cerrar el período.</li>
</ol>

## Flujo completo

1. El proyecto y las tareas se crean en *Project > Projects*.
2. Cada miembro registra sus horas en *Timesheet*, de preferencia a diario.
3. El gestor revisa por persona cada semana y corrige lo necesario.
4. En el cierre, el gestor revisa por proyecto y usa el total para facturar o evaluar la rentabilidad.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo registrar horas en un proyecto del que no soy miembro?
Normalmente no. El registro depende del vínculo con el proyecto. Pide al responsable que te agregue como miembro en *Project > Projects*.

### ¿El Timesheet calcula la nómina automáticamente?
No. El Timesheet registra horas de proyecto. La nómina se genera en el módulo HRM, en *Payslip > Payroll*, a partir del salario definido en *Set Salary*. Usa las horas como apoyo en la revisión. Consulta [RR. HH., asistencia, vacaciones y nómina](#/hrm).

### ¿Cuál es la diferencia entre Timesheet y asistencia (Attendance)?
La asistencia, en *HRM > Attendance*, registra la presencia en la jornada de trabajo. El Timesheet registra en qué proyecto y tarea se usó ese tiempo. Ambos se complementan.

### ¿Con qué frecuencia debo revisar las horas?
Una revisión semanal por persona y una revisión por proyecto en el cierre del mes suelen ser suficientes. Cuanto antes se encuentra un error, más fácil es corregirlo.

## Próximos pasos

Usa las horas para seguir tus proyectos y revisar la rutina del equipo.

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project, hrm, dashboards
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