# Reuniones Zoom (Zoom Meetings)

<p class="lead">Conecta la cuenta de Zoom de la empresa y programa reuniones en línea con clientes, candidatos y el equipo directamente desde ERP Instfy.</p>

**Zoom Meetings** es un ítem independiente del menú lateral que crea reuniones en Zoom desde ERP Instfy. Programas, eliges a los participantes y obtienes el enlace de la reunión sin salir del sistema. La conexión con tu cuenta de Zoom se hace una sola vez, en **Settings > Zoom Meeting Settings**.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Lista de reuniones en el módulo Zoom Meetings con fecha, duración, anfitrión, participantes y estado](/assets/img/erp/zoom-meetings.webp)

## Antes de empezar

- Ten una cuenta de Zoom de la empresa con permiso para crear aplicaciones en el Zoom App Marketplace.
- Los participantes internos deben estar registrados como usuarios. Consulta [Usuarios y perfiles](#/user-management).
- La conexión con Zoom solo debe hacerla un usuario con acceso a la configuración.

## Conectar la cuenta de Zoom

Sin esta conexión, el sistema no puede crear reuniones en tu nombre.

**Ruta en el menú:** *Settings > Zoom Meeting Settings*

<ol class="steps">
<li>En el Zoom App Marketplace, crea una aplicación para la integración y copia las credenciales generadas.</li>
<li>En ERP Instfy, abre <strong>Settings</strong> y ve a la pestaña <strong>Zoom Meeting Settings</strong>.</li>
<li>Pega las credenciales en los campos correspondientes.</li>
<li>Haz clic en <strong>Save Changes</strong>.</li>
<li>Crea una reunión de prueba para confirmar que la conexión funciona.</li>
</ol>

:::warn
Las credenciales de Zoom permiten crear reuniones en la cuenta de la empresa. Guárdalas de forma segura y no las envíes por mensaje ni por ticket.
:::

## Programar una reunión

Programa desde ERP Instfy para mantener la reunión vinculada a la rutina de la empresa.

**Ruta en el menú:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Zoom Meetings</strong> en el menú lateral.</li>
<li>Haz clic en el botón <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Indica el título, la fecha, la hora, la duración y los participantes.</li>
<li>Haz clic en <strong>Save</strong>. La reunión se crea en Zoom y aparece en la lista.</li>
</ol>

## Entrar a la reunión y compartir el enlace

El enlace de la reunión está disponible en la lista, para que entres y lo envíes a quien lo necesite.

**Ruta en el menú:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Zoom Meetings</strong> y localiza la reunión.</li>
<li>Usa la acción de entrar o copia el enlace de la reunión.</li>
<li>Envía el enlace a los participantes externos, como clientes o candidatos.</li>
<li>A la hora programada, entra desde la propia lista.</li>
</ol>

:::tip
Para entrevistas de trabajo, programa la reunión aquí y registra la entrevista en *Recruitment > Interviews*. Así el proceso de selección queda completo. Consulta [Reclutamiento e incorporación](#/recruitment).
:::

## Consultar reuniones programadas y pasadas

La lista funciona como historial de las reuniones en línea de la empresa.

**Ruta en el menú:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abre <strong>Zoom Meetings</strong>.</li>
<li>Revisa las reuniones futuras y las ya realizadas, con fecha y situación.</li>
<li>Edita o elimina una reunión que fue reprogramada o cancelada.</li>
</ol>

## Flujo completo

1. Crea la aplicación en Zoom y copia las credenciales.
2. Configura *Settings > Zoom Meeting Settings*.
3. Programa las reuniones en *Zoom Meetings*.
4. Comparte el enlace y entra a la hora indicada.
5. Consulta el historial en la lista y, si lo usas, en la agenda del [Calendario](#/calendar).

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito una cuenta de Zoom de pago?
ERP Instfy usa tu cuenta de Zoom. Los límites de duración y de participantes son los de tu plan de Zoom. Revisa las condiciones directamente con Zoom.

### ¿Por qué aparece un error al crear una reunión?
En la mayoría de los casos, las credenciales en *Settings > Zoom Meeting Settings* son incorrectas, expiraron o la aplicación en Zoom no se activó. Revisa las credenciales y guarda de nuevo.

### ¿Los participantes externos necesitan iniciar sesión en ERP Instfy?
No. Entran con el enlace de Zoom, como en cualquier reunión.

### ¿Puedo usar Google Meet u otra herramienta?
La integración nativa disponible es con Zoom. Para otras herramientas, crea la reunión en ellas y registra el compromiso en el módulo correspondiente de ERP Instfy.

## Próximos pasos

Ve tus reuniones en la agenda y conoce las demás integraciones.

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calendar, integrations, recruitment
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