# Calendário (Calendar)

<p class="lead">Veja compromissos e eventos da empresa em um só calendário e, se quiser, sincronize com o Google Calendar.</p>

O **Calendar** é um item avulso do menu lateral (rota */calendar-view*). Ele mostra em uma visão de calendário os compromissos registrados no ERP Instfy, como reuniões, eventos e prazos, para a equipe planejar a semana sem consultar vários módulos. A integração com o Google Calendar é configurada em **Settings > Google Calendar Settings**.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Calendário do ERP Instfy na visão mensal com faturas, reuniões, contratos e feriados](/assets/img/erp/calendar.webp)

## Antes de começar

- Os usuários precisam estar cadastrados para ver os compromissos que lhes dizem respeito. Veja [Usuários e perfis](#/user-management).
- Para sincronizar com o Google Calendar, tenha acesso administrativo à conta Google da empresa e ao Google Cloud, onde as credenciais são geradas.

## Consultar o calendário

Use o calendário como ponto de partida da semana: compromissos, prazos e eventos em uma só tela.

**Caminho no menu:** *Calendar*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Calendar</strong> no menu lateral.</li>
<li>Alterne entre as visões disponíveis, como mês, semana e dia.</li>
<li>Use as setas para navegar entre os períodos.</li>
<li>Clique em um item para ver os detalhes.</li>
</ol>

## Registrar compromissos que aparecem no calendário

Os itens do calendário vêm dos módulos do sistema. Cadastre o compromisso no módulo certo e ele passa a aparecer na agenda.

**Caminho no menu:** *(módulo de origem)* e depois *Calendar*

<ol class="steps">
<li>Identifique o tipo de compromisso: reunião online, evento interno, entrevista ou outro.</li>
<li>Cadastre-o no módulo correspondente, por exemplo <strong>Zoom Meetings</strong> para reuniões online ou <strong>HRM > Events</strong> para eventos internos.</li>
<li>Abra <strong>Calendar</strong> e confira se o compromisso aparece na data certa.</li>
</ol>

:::note
Se o calendário oferecer criação direta de eventos na sua conta, você também pode clicar em uma data para cadastrar. Quando isso não estiver disponível, cadastre pelo módulo de origem.
:::

## Conectar ao Google Calendar

A integração permite levar os compromissos do ERP Instfy para a agenda Google da equipe.

**Caminho no menu:** *Settings > Google Calendar Settings*

<ol class="steps">
<li>No Google Cloud, crie ou use um projeto com a API do Google Calendar ativada e gere as credenciais exigidas pela integração.</li>
<li>No ERP Instfy, abra <strong>Settings</strong> e vá até a aba <strong>Google Calendar Settings</strong>.</li>
<li>Ative a integração e informe os dados solicitados, como as credenciais e o identificador da agenda.</li>
<li>Clique em <strong>Save Changes</strong>.</li>
<li>Crie um compromisso de teste e confira se ele aparece na agenda Google.</li>
</ol>

:::warn
As credenciais do Google dão acesso à agenda da empresa. Guarde-as com segurança e não as compartilhe em mensagens ou chamados.
:::

## Fluxo completo

1. Cadastre os compromissos nos módulos de origem.
2. Consulte tudo em *Calendar*, na visão que preferir.
3. Se usar Google, configure *Settings > Google Calendar Settings*.
4. Faça um teste e acompanhe a agenda sincronizada.

## Perguntas frequentes

### O calendário mostra as reuniões do Zoom?
As reuniões criadas em *Zoom Meetings* são compromissos do sistema e podem aparecer na agenda. Faça um teste na sua conta para confirmar. Veja [Reuniões Zoom](#/zoom-meetings).

### Preciso usar o Google Calendar?
Não. O calendário funciona sozinho dentro do ERP Instfy. A integração é opcional, para quem quer ver os compromissos também na agenda Google.

### Onde encontro as credenciais do Google?
Elas são criadas no console do Google Cloud da sua empresa, no projeto em que a API do Google Calendar está ativada. Peça ajuda a quem administra as contas Google da empresa.

### O calendário de tarefas dos projetos é o mesmo que o Calendar?
Não. O calendário de tarefas fica dentro de cada projeto, em *Project > Projects*, e mostra só os prazos daquele projeto. O *Calendar* é a agenda geral. Veja [Projetos e tarefas](#/project).

## Próximos passos

Configure as reuniões online e as demais integrações da empresa.

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zoom-meetings, integrations, settings
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