# Funcionários: contratar, pagar e gerir no ERP Instfy

<p class="lead">Contratar, pagar e gerir funcionários em um só lugar, do anúncio da vaga à folha de pagamento.</p>

!image[Equipe engajada, do recrutamento ao dia a dia](/assets/img/solucoes/employees-hr.webp)

Este guia mostra, passo a passo, como conduzir todo o processo de contratação, integração e gestão de pessoas dentro do ERP Instfy. Você aprende a publicar vagas, avançar candidatos no processo seletivo, cadastrar o funcionário, registrar ponto e presença, aprovar férias e gerar a folha de pagamento, com o software de RH que centraliza a retenção de talentos.

!image[Módulo de RH e Recrutamento no ERP Instfy, da vaga à folha de pagamento]

## 1. Publicar uma vaga

Toda contratação começa por uma vaga bem descrita, para atrair o perfil certo e organizar as candidaturas desde o início.

**Caminho no menu:** *Recrutamento*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recrutamento</strong> no menu lateral.</li>
<li>Clique em <strong>+ Criar</strong> no canto superior direito.</li>
<li>Preencha o <strong>Título</strong> da vaga e escreva a <strong>Descrição</strong> das atividades.</li>
<li>Liste os <strong>Requisitos</strong> e informe o número de posições em aberto.</li>
<li>Clique em <strong>Salvar</strong>. A vaga aparece na lista, pronta para receber candidatos.</li>
</ol>

:::tip
Seja específico nos **Requisitos**. Quanto mais claro o perfil, menos triagem manual você faz depois.
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## 2. Gerir e contratar candidatos

O processo seletivo mostra em que etapa cada pessoa está, para você priorizar quem avança e não esquecer ninguém.

**Caminho no menu:** *Recrutamento > Candidatos*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recrutamento > Candidatos</strong>. Você vê colunas por etapa: <strong>Novo</strong>, <strong>Triagem</strong>, <strong>Entrevista</strong> e <strong>Aprovado</strong>.</li>
<li>Clique no <strong>cartão do candidato</strong> para ver o currículo, os dados e a vaga aplicada.</li>
<li><strong>Arraste o cartão</strong> de uma coluna para outra conforme o candidato avança.</li>
<li>Ao decidir contratar, abra o cartão e clique em <strong>Contratar</strong>.</li>
<li>Confirme os dados sugeridos e clique em <strong>Salvar</strong>. O candidato fica pronto para virar funcionário.</li>
</ol>

## 3. Cadastrar o funcionário

O cadastro cria o registro oficial da pessoa, com cargo e salário, base para presença e folha de pagamento.

**Caminho no menu:** *RH > Funcionários*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>RH > Funcionários</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>+ Criar</strong> no canto superior direito.</li>
<li>Preencha os <strong>Dados pessoais</strong>: nome, e-mail, telefone e documento.</li>
<li>Defina o <strong>Cargo</strong>, o <strong>Departamento</strong> e a <strong>Data de admissão</strong>.</li>
<li>Informe o <strong>Salário</strong> e o tipo de contrato.</li>
<li>Clique em <strong>Salvar</strong>. O funcionário passa a constar na lista ativa da empresa.</li>
</ol>

:::tip
Preencha o e-mail corporativo no cadastro. É por ele que o funcionário recebe o acesso e as notificações do ERP Instfy.
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## 4. Registrar ponto e presença

O registro de presença acompanha entradas, saídas e faltas, dados que alimentam férias e folha de pagamento.

**Caminho no menu:** *RH > Presença*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>RH > Presença</strong>.</li>
<li>Escolha o <strong>funcionário</strong> e a <strong>data</strong> desejada.</li>
<li>Clique em <strong>+ Criar</strong> e informe <strong>Entrada</strong> e <strong>Saída</strong>.</li>
<li>Marque o <strong>Status</strong> do dia: presente, falta ou meio período.</li>
<li>Clique em <strong>Salvar</strong>. O dia aparece no espelho de ponto do funcionário.</li>
</ol>

## 5. Gerir férias e licenças

Aqui você recebe e aprova pedidos de férias e licenças, mantendo a equipe coberta e o histórico em ordem.

**Caminho no menu:** *RH > Licenças*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>RH > Licenças</strong>. Você vê os pedidos pendentes de análise.</li>
<li>Clique no <strong>pedido</strong> para ver tipo, período e motivo.</li>
<li>Para criar um você mesmo, clique em <strong>+ Criar</strong> e preencha <strong>Funcionário</strong>, <strong>Tipo</strong> e <strong>Datas</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Aprovar</strong> ou <strong>Recusar</strong> conforme a disponibilidade.</li>
<li>Clique em <strong>Salvar</strong>. O status muda e o funcionário é notificado.</li>
</ol>

## 6. Gerar a folha de pagamento

A folha consolida salários, presenças e licenças em um pagamento por período, com o cálculo pronto para conferência.

**Caminho no menu:** *RH > Folha de pagamento*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>RH > Folha de pagamento</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>+ Criar</strong> e escolha o <strong>Mês de referência</strong>.</li>
<li>Selecione os <strong>funcionários</strong> a incluir na folha.</li>
<li>Confira o <strong>Salário</strong>, os descontos e os proventos calculados.</li>
<li>Clique em <strong>Salvar</strong> e depois em <strong>Processar</strong> para fechar a folha do período.</li>
</ol>

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hrm, recruitment, performance, training
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