# Biblioteca de mídia (Media Library)

<p class="lead">Envie imagens e arquivos uma única vez, organize tudo em um só lugar e reutilize nos módulos do ERP Instfy.</p>

A **Media Library** é um item avulso do menu lateral que centraliza os arquivos da empresa no sistema: logotipos, imagens de produtos, documentos e outros anexos. Em vez de enviar o mesmo arquivo várias vezes, você o guarda na biblioteca e o reaproveita onde precisar.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Biblioteca de mídia com pastas, miniaturas dos arquivos e uso de espaço](/assets/img/erp/media-library.webp)

## Antes de começar

- Prepare os arquivos com nomes claros, como "logo-horizontal.png" ou "catalogo-2026.pdf". Isso facilita a busca depois.
- Reduza o tamanho de imagens muito grandes antes de enviar. O sistema fica mais rápido e as telas carregam melhor.
- Confira se o seu perfil tem acesso à biblioteca em [Perfis e permissões](#/user-roles).

## Enviar arquivos

Envie para a biblioteca tudo o que será usado mais de uma vez.

**Caminho no menu:** *Media Library*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Media Library</strong> no menu lateral.</li>
<li>Clique na opção de enviar (upload) arquivos.</li>
<li>Selecione os arquivos no seu computador ou arraste-os para a área de envio, quando disponível.</li>
<li>Aguarde o envio terminar. Os arquivos aparecem na biblioteca.</li>
</ol>

:::warn
Não guarde na biblioteca documentos com dados pessoais sensíveis sem necessidade. Prefira anexá-los diretamente no registro a que pertencem, como o cadastro do colaborador.
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## Organizar a biblioteca

Uma biblioteca organizada evita arquivos duplicados e versões erradas em uso.

**Caminho no menu:** *Media Library*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Media Library</strong>.</li>
<li>Se houver opção de pastas, crie pastas por assunto, como Marca, Produtos e Documentos, e mova os arquivos para elas.</li>
<li>Use a busca e os filtros disponíveis para encontrar arquivos antigos.</li>
<li>Exclua versões desatualizadas para que ninguém use o arquivo errado.</li>
</ol>

## Reutilizar um arquivo

Depois de enviado, o arquivo pode ser usado em outras partes do sistema.

**Caminho no menu:** *Media Library* e o módulo onde o arquivo será usado

<ol class="steps">
<li>Abra o cadastro onde precisa do arquivo, como um item em <strong>Product & Service > Items</strong> ou a marca em <strong>Settings > Brand Settings</strong>.</li>
<li>No campo de imagem ou anexo, escolha o arquivo da biblioteca quando essa opção for oferecida.</li>
<li>Se precisar do link do arquivo, abra <strong>Media Library</strong> e copie o endereço pela ação correspondente.</li>
<li>Salve o cadastro.</li>
</ol>

## Fluxo completo

1. Prepare os arquivos com nomes claros e tamanho adequado.
2. Envie para a *Media Library*.
3. Organize por assunto e remova versões antigas.
4. Reutilize nos cadastros e configurações do sistema.

## Perguntas frequentes

### Que tipos de arquivo posso enviar?
Imagens e documentos de uso comum são aceitos. Se um arquivo for recusado, verifique o formato e o tamanho e tente novamente.

### Excluir um arquivo da biblioteca afeta outros cadastros?
Pode afetar. Se o arquivo estiver em uso, por exemplo como imagem de um produto, ele pode deixar de aparecer. Antes de excluir, confira onde ele é usado.

### Quem pode ver os arquivos da biblioteca?
Os usuários da sua empresa com acesso ao módulo, conforme as permissões definidas em *User Management > Roles*.

### A biblioteca serve como backup de documentos?
Não. Ela existe para organizar e reutilizar arquivos dentro do sistema. Mantenha cópias de documentos importantes nos seus próprios meios de armazenamento.

## Próximos passos

Use os arquivos da biblioteca para personalizar a marca e completar seus cadastros.

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settings, product-service, form-builder
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