# Compras e estoque

<p class="lead">Registre faturas de compra, devoluções a fornecedores, depósitos e transferências de estoque, e pague fornecedores pelo financeiro.</p>

O módulo **Purchase** (Compras) reúne tudo o que entra na empresa vindo de fornecedores e onde isso fica guardado. Você registra a **fatura de compra**, trata **devoluções**, organiza **depósitos** (warehouses) e move mercadoria entre eles com **transferências**. O pagamento ao fornecedor é feito em *Accounting > Vendor Payments*, para manter contas a pagar e caixa sincronizados.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Lista de faturas de compra com fornecedor, vencimento, valor, saldo e status no ERP Instfy](/assets/img/erp/purchase.webp)

## Antes de começar

- **Fornecedores cadastrados** em *Accounting > Vendors*. Veja [Contabilidade](#/accounting).
- **Itens cadastrados** em *Product & Service > Items*, com preço de compra e imposto. Veja [Produtos e serviços](#/product-service).
- **Conta bancária** em *Accounting > Banking*, para registrar de onde sai o pagamento.

| Menu | Para que serve |
|---|---|
| *Purchase > Purchase Invoice* | Registrar compras de fornecedores |
| *Purchase > Purchase Returns* | Devolver itens ao fornecedor |
| *Purchase > Warehouses* | Cadastrar depósitos e ver saldos |
| *Purchase > Transfers* | Mover estoque entre depósitos |
| *Accounting > Vendor Payments* | Pagar fornecedores |

## Cadastrar um depósito

Todo produto em estoque fica em um depósito. Crie pelo menos um antes da primeira compra.

**Caminho no menu:** *Purchase > Warehouses*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Purchase > Warehouses</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Create</strong> (ou no ícone <strong>+</strong>).</li>
<li>Informe o nome do depósito e os dados de localização solicitados.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. O depósito passa a aparecer nas compras, transferências e no PDV.</li>
</ol>

:::tip
Crie um depósito por local físico (ex.: "Loja Centro", "Galpão"). Assim o saldo do sistema bate com o que está em cada prateleira.
:::

## Registrar uma fatura de compra

**Caminho no menu:** *Purchase > Purchase Invoice*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Purchase > Purchase Invoice</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Create</strong> (ou no ícone <strong>+</strong>).</li>
<li>Selecione o <strong>fornecedor</strong> e informe as datas da compra e do vencimento.</li>
<li>Escolha o <strong>depósito</strong> que vai receber os produtos.</li>
<li>Adicione os itens com quantidade, preço de compra, imposto e desconto. Confira o total.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. A compra entra na lista e, para produtos, o estoque do depósito é atualizado.</li>
</ol>

:::note
Lance a compra quando a mercadoria ou a cobrança chegar, e não só quando pagar. Assim contas a pagar e estoque refletem a realidade.
:::

## Pagar o fornecedor

O pagamento é registrado no financeiro e baixa o valor em aberto da fatura de compra.

**Caminho no menu:** *Accounting > Vendor Payments*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Accounting > Vendor Payments</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Create</strong> (ou no ícone <strong>+</strong>).</li>
<li>Selecione o <strong>fornecedor</strong> e a fatura de compra que está sendo paga.</li>
<li>Informe valor, data e a conta bancária de onde saiu o dinheiro.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. A fatura de compra passa a parcialmente paga ou paga.</li>
</ol>

## Devolver itens ao fornecedor

Use a devolução quando a mercadoria chega com defeito, em excesso ou errada.

**Caminho no menu:** *Purchase > Purchase Returns*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Purchase > Purchase Returns</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Create</strong> (ou no ícone <strong>+</strong>).</li>
<li>Selecione o fornecedor e a fatura de compra de origem.</li>
<li>Informe os itens e as quantidades devolvidas e, se houver, o motivo.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. A devolução fica ligada à compra original.</li>
</ol>

:::tip
Se o fornecedor vai devolver o dinheiro ou abater em compras futuras, registre também uma nota de débito em *Accounting > Debit Notes*.
:::

## Transferir estoque entre depósitos

**Caminho no menu:** *Purchase > Transfers*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Purchase > Transfers</strong>.</li>
<li>Clique em <strong>Create</strong> (ou no ícone <strong>+</strong>).</li>
<li>Escolha o depósito de origem e o de destino.</li>
<li>Selecione os produtos e as quantidades.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. O saldo sai da origem e entra no destino, sem gerar compra nem venda.</li>
</ol>

## Fluxo completo

**Fornecedor > Fatura de compra > Entrada no depósito > Pagamento ao fornecedor > Venda (fatura ou PDV) > Relatórios**

1. Cadastre o fornecedor em *Accounting > Vendors* e o item em [Produtos e serviços](#/product-service).
2. Registre a fatura de compra no depósito certo.
3. Pague em *Accounting > Vendor Payments*.
4. Venda pelo [PDV](#/pos) ou por [Faturas de venda](#/sales-invoice).
5. Despesas e saldos aparecem em [Contabilidade](#/accounting) e [Partidas dobradas](#/double-entry).

## Perguntas frequentes

### Onde registro o pagamento a um fornecedor?

Em *Accounting > Vendor Payments*. Selecione o fornecedor, a fatura de compra, o valor, a data e a conta de saída. O status da compra é atualizado conforme o valor pago.

### A fatura de compra aumenta meu estoque?

Sim, para itens do tipo produto. As quantidades entram no depósito escolhido na compra. Serviços não movimentam estoque.

### Qual a diferença entre devolução de compra e nota de débito?

A devolução (*Purchase Returns*) registra os itens que voltaram ao fornecedor. A nota de débito (*Accounting > Debit Notes*) registra o valor que o fornecedor passa a dever à sua empresa.

### Transferência entre depósitos gera despesa?

Não. A transferência apenas move quantidades de um depósito para outro. Ela não cria compra, venda, receita ou despesa.

### Posso ter mais de um depósito?

Sim. Cadastre quantos precisar em *Purchase > Warehouses*. Cada depósito tem seu próprio saldo, usado em compras, transferências e no PDV.

## Próximos passos

Com o estoque abastecido e fornecedores em dia, acompanhe o financeiro.

:::related
accounting, product-service, pos, sales-invoice, double-entry
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