# Recrutamento e integração (Recruitment)

<p class="lead">Publique vagas, receba candidatos, organize entrevistas e avaliações, envie propostas e conduza a integração do contratado.</p>

O módulo **Recruitment** cobre a jornada completa da contratação: da vaga aberta à integração do novo colaborador. Cada etapa fica registrada, o que facilita comparar candidatos, envolver os entrevistadores e não perder ninguém pelo caminho. A visão geral fica em *Dashboard > Recruitment Dashboard*.

[[roles: Empresa]]

!image[Recruitment Dashboard com vagas, candidatos, calendário de entrevistas e funil de contratação](/assets/img/erp/recruitment.webp)

## Antes de começar

- Tenha a estrutura de RH cadastrada (filiais, departamentos e cargos). Veja [RH, ponto, férias e folha](#/hrm).
- Cadastre como usuários as pessoas que vão entrevistar, em [Usuários e perfis](#/user-management).
- Defina o perfil da vaga, as perguntas que deseja fazer e as etapas do processo seletivo.

## 1. Configurar o módulo

A configuração prepara as listas usadas nas vagas, como os tipos de vaga.

**Caminho no menu:** *Recruitment > System Setup* (Configuração do sistema)

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recruitment > System Setup</strong>. A tela de tipos de vaga é aberta.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create) e cadastre os tipos que a empresa usa, como efetivo, estágio ou temporário.</li>
<li>Revise as demais listas do menu interno da configuração.</li>
<li>Em <strong>Recruitment > Job Locations</strong>, cadastre os locais de trabalho das vagas.</li>
<li>Em <strong>Recruitment > Custom Questions</strong>, cadastre perguntas extras que os candidatos devem responder.</li>
</ol>

## 2. Publicar uma vaga

A vaga descreve a posição e reúne todos os candidatos que se aplicarem a ela.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Job Postings* (Vagas)

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recruitment > Job Postings</strong>.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Preencha título, descrição, requisitos, local, tipo de vaga e período de inscrição, e selecione as perguntas personalizadas que se aplicam.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong> e deixe a vaga ativa para receber candidaturas.</li>
</ol>

:::tip
Seja específico nos requisitos. Uma descrição clara reduz candidaturas fora do perfil e economiza tempo da triagem.
:::

## 3. Registrar e triar candidatos

Todos os candidatos ficam centralizados, com os dados, o currículo e a vaga a que se candidataram.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Candidates* (Candidatos)

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recruitment > Candidates</strong> para ver as candidaturas recebidas.</li>
<li>Para incluir alguém manualmente, clique no botão <strong>+</strong> (Create), preencha os dados, vincule a vaga e anexe o currículo.</li>
<li>Abra cada candidato para analisar o perfil e as respostas.</li>
<li>Atualize a situação do candidato conforme a triagem avança.</li>
</ol>

## 4. Organizar e realizar entrevistas

As rodadas definem as etapas do processo; as entrevistas agendam cada conversa; o feedback registra a opinião do entrevistador.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Interview Rounds*, *Interviews* e *Interview Feedback*

<ol class="steps">
<li>Em <strong>Interview Rounds</strong>, cadastre as rodadas do processo, por exemplo: triagem, entrevista técnica, entrevista com a liderança.</li>
<li>Em <strong>Interviews</strong>, clique em <strong>+</strong> (Create), selecione o candidato, a rodada, o entrevistador, a data e o horário, e salve.</li>
<li>Após a conversa, abra <strong>Interview Feedback</strong> e registre a avaliação do entrevistador.</li>
<li>Repita para cada rodada até a decisão final.</li>
</ol>

:::note
Para entrevistas online, crie a reunião em [Reuniões Zoom](#/zoom-meetings) e envie o link ao candidato.
:::

## 5. Aplicar avaliações

Testes e avaliações complementam as entrevistas com dados objetivos.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Candidate Assessments* (Avaliações de candidatos)

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recruitment > Candidate Assessments</strong>.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Selecione o candidato e registre a avaliação aplicada e o resultado.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. O resultado fica junto do histórico do candidato.</li>
</ol>

## 6. Enviar a proposta

Escolhido o candidato, registre a proposta de contratação e acompanhe a resposta.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Offers* (Propostas)

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Recruitment > Offers</strong>.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Selecione o candidato e preencha as condições da proposta, como cargo, salário e data de início.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong> e atualize a situação quando o candidato aceitar ou recusar.</li>
</ol>

## 7. Conduzir a integração

A integração garante que o novo colaborador receba acessos, equipamentos e orientações sem esquecimentos.

**Caminho no menu:** *Recruitment > Checklist Items* e *Recruitment > Candidate Onboarding*

<ol class="steps">
<li>Em <strong>Checklist Items</strong>, cadastre os itens padrão da integração, como contrato assinado, e-mail criado, equipamento entregue e treinamento inicial.</li>
<li>Em <strong>Candidate Onboarding</strong>, clique em <strong>+</strong> (Create) e selecione o candidato aprovado.</li>
<li>Acompanhe e marque cada item do checklist conforme for concluído.</li>
<li>Ao final, cadastre a pessoa em <strong>HRM > Employees</strong> se ela ainda não estiver no RH.</li>
</ol>

## Fluxo completo

1. Configure tipos de vaga, locais e perguntas.
2. Publique a vaga em *Job Postings*.
3. Trie os candidatos em *Candidates*.
4. Conduza as rodadas em *Interviews* e registre o *Interview Feedback*.
5. Aplique avaliações em *Candidate Assessments*.
6. Envie a proposta em *Offers*.
7. Faça a integração em *Candidate Onboarding* e cadastre o colaborador no HRM.
8. Acompanhe tudo no *Recruitment Dashboard*.

## Perguntas frequentes

### Qual a diferença entre Interview Rounds e Interviews?
*Interview Rounds* são as etapas do processo seletivo, definidas uma vez. *Interviews* são os agendamentos de cada conversa com um candidato, dentro de uma rodada.

### Para que servem as Custom Questions?
Elas permitem fazer perguntas próprias da sua empresa aos candidatos de uma vaga, além dos dados padrão. As respostas ajudam na triagem.

### O candidato aprovado vira colaborador automaticamente?
Não conte com isso. Ao final da integração, confira se a pessoa já está em *HRM > Employees* e, se não estiver, faça o cadastro.

### Posso envolver gestores de outras áreas nas entrevistas?
Sim. Cadastre-os como usuários com permissão para o módulo e selecione-os como entrevistadores. Eles registram a opinião em *Interview Feedback*.

## Próximos passos

Com o novo colaborador contratado, leve-o para o RH e planeje os primeiros treinamentos.

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