# Primeiros 30 dias na Instfy

Seu roteiro de integração na Instfy: o que acontece antes do primeiro dia, na primeira semana e até o fim do primeiro ciclo de projeto.

Bem-vindo à Instfy. Este guia é para quem acabou de entrar para a equipe. Ele organiza os primeiros 30 dias em etapas curtas, com o que esperamos de você e o que você pode esperar da gente em cada momento. A ideia é simples: aplicar com você a mesma lógica que aplicamos com os clientes. Primeiro entender, depois participar e então entregar. !image[Equipe recebendo uma pessoa nova nos primeiros dias](/assets/img/pessoas/team-onboarding.webp) ## Antes do primeiro dia Entre o aceite da proposta e o primeiro dia, a liderança da sua área prepara a sua chegada.
  1. Documentação: você recebe as orientações sobre os documentos e formalidades do seu tipo de contratação, que variam conforme o país e a função.
  2. Acessos: criamos o seu e-mail corporativo e o seu usuário no ERP Instfy e nas demais ferramentas que a sua função usa, com as permissões necessárias.
  3. Pessoa de referência: indicamos quem vai acompanhar você nas primeiras semanas e responder às dúvidas do dia a dia.
  4. Agenda da primeira semana: você recebe a programação dos primeiros dias, com conversas, leituras e apresentações.
:::warn Suas credenciais são pessoais. Nunca compartilhe senhas e ative os recursos de segurança indicados pela equipe. Se algum acesso estiver faltando, avise a sua pessoa de referência em vez de usar o acesso de outra pessoa. ::: ## Semana 1: entender A primeira semana é a sua etapa de **Entender**. O objetivo não é produzir, é construir contexto. ### Cultura e forma de pensar Leia, nesta ordem: 1. [Quem somos](#/instfy): a história da Instfy e de onde vem o nosso jeito de trabalhar. 2. [Como pensamos](#/how-we-think): a lógica por trás de cada decisão. 3. [Cultura e princípios](#/culture): os comportamentos que esperamos. 4. [Metodologia Instfy](#/methodology): as oito etapas que usamos em todo projeto. 5. [Como trabalhamos](#/how-we-work): núcleo, rede de competências, ciclos e as seis perguntas. ### Ecossistema e serviços Conheça o que a Instfy oferece, mesmo que a sua função não trabalhe diretamente com todos os produtos. Clientes fazem perguntas, e você vai entender melhor os projetos. - [Ecossistema](#/ecosystem) e as visões gerais do [ERP Instfy](#/introduction), [Instfy IA](#/instfy-ai), [Instfy Data](#/instfy-data), [Instfy Rewards](#/instfy-rewards) e [Carbon by Instfy](#/carbon). - [Carta de serviços](#/services) e [Assessments por segmento](#/assessments). - [Acabei de contratar a Instfy](#/instfy-onboarding): a jornada que os nossos clientes vivem. ### Ferramentas Usamos o próprio **ERP Instfy** na gestão interna. Na primeira semana, faça o seu primeiro acesso e conheça os módulos que fazem parte da sua rotina: | Para quê | Onde no ERP | Guia | |---|---|---| | Seus dados de colaborador, ponto e férias | *HRM* | [RH, ponto, férias e folha](#/hrm) | | Projetos e tarefas em que você atua | *Project > Projects* | [Projetos](#/project) | | Registro das horas por projeto e tarefa | *Timesheet* | [Timesheet](#/timesheet) | | Primeiro acesso e navegação | Tela de login e menu lateral | [Primeiro acesso](#/first-access) e [Interface](#/interface) | :::tip O Instfy Docs é a sua primeira fonte de consulta. Pressione a tecla **/** em qualquer página para buscar. Se encontrar algo desatualizado ou confuso, avise: melhorar a documentação também é trabalho. ::: ### Conversas da primeira semana - Conversa de boas-vindas com a liderança da sua área, para alinhar expectativas e objetivos dos primeiros 30 dias. - Apresentação às pessoas do núcleo com quem você vai trabalhar mais de perto. - Visão geral dos projetos em andamento em que você vai atuar. ## Semanas 2 a 4: participar e entregar ### Semana 2: acompanhar de perto Você acompanha o trabalho de um projeto em andamento ao lado da sua pessoa de referência: participa de reuniões, lê os registros de decisões e observa como as seis perguntas são aplicadas na prática. É o momento de perguntar muito. ### Semana 3: primeira entrega Você assume uma primeira entrega com escopo definido. Ela segue o mesmo padrão de qualquer iniciativa Instfy: **objetivo, responsável, prazo, indicador e resultado esperado**. O tamanho é pensado para que você conclua com qualidade, não para testar limites. ### Semana 4: primeiro ciclo completo Você participa de um ciclo de projeto do começo ao fim, incluindo o ponto de decisão. Ao final, faça uma conversa de 30 dias com a sua liderança: o que funcionou, o que foi difícil, o que você aprendeu e quais são os objetivos para os próximos meses. Veja como seguimos a partir daí em [Desenvolvimento e carreira](#/career-growth). ## Os rituais que você vai encontrar | Ritual | O que é | Por que importa | |---|---|---| | Ciclos de trabalho | O trabalho avança em ciclos curtos, com entregas validadas ao final de cada um. | Mantém o foco e permite corrigir o rumo cedo. | | Pontos de decisão | Momentos formais para decidir se seguimos, ajustamos ou paramos uma iniciativa. | Evita que decisões aconteçam por inércia. | | Seis perguntas | O que, por que, quem é responsável, quando, quanto custa e como saberemos se funcionou. | Garante que toda iniciativa tenha direção e dono. | | Registro de decisões | Decisões, hipóteses, mudanças de direção e aprendizados ficam documentados. | Qualquer pessoa entende o que foi decidido e por quê. | | Registro de horas | As horas de cada projeto e tarefa são lançadas no *Timesheet* do ERP. | Mostra o esforço real e ajuda a planejar os próximos projetos. | ## Checklist dos primeiros 30 dias | Item | Quando | Feito | |---|---|---| | Documentação da contratação entregue | Antes do dia 1 | ☐ | | E-mail corporativo e ERP Instfy acessados | Dia 1 | ☐ | | Dados conferidos no módulo *HRM* | Semana 1 | ☐ | | Leituras de cultura e metodologia concluídas | Semana 1 | ☐ | | Conversa de boas-vindas com a liderança | Semana 1 | ☐ | | Ecossistema de produtos e carta de serviços lidos | Semana 1 | ☐ | | Acompanhamento de um projeto em andamento | Semana 2 | ☐ | | Primeiro lançamento de horas no *Timesheet* | Semana 2 | ☐ | | Primeira entrega concluída | Semana 3 | ☐ | | Participação em um ponto de decisão | Semana 4 | ☐ | | Conversa de 30 dias com a liderança | Semana 4 | ☐ | ## A quem perguntar | Assunto | Fale com | |---|---| | Dúvidas do dia a dia, rotinas e ferramentas | Sua pessoa de referência | | Prioridades, objetivos e expectativas | A liderança da sua área | | Escopo, prazos e decisões de um projeto | A liderança do projeto | | Acessos e permissões | A liderança da sua área, que aciona o responsável | | Dados pessoais e privacidade | dpo@instfy.com | ## Perguntas frequentes ### O que acontece na minha primeira semana na Instfy? A primeira semana é dedicada a construir contexto: leituras sobre cultura, metodologia e ecossistema, primeiro acesso às ferramentas, conversa de boas-vindas com a liderança e apresentação às pessoas e projetos com quem você vai trabalhar. ### Quais ferramentas vou usar no dia a dia? Usamos o ERP Instfy na gestão interna, com os módulos de RH, Projetos e Timesheet, além das ferramentas específicas da sua função, que são liberadas antes do seu primeiro dia ou logo no início. ### Quando faço a minha primeira entrega? Normalmente na terceira semana, depois de acompanhar um projeto em andamento. A primeira entrega tem escopo definido, com objetivo, prazo e indicador, e é dimensionada para ser concluída com qualidade. ### E se eu tiver dúvidas que não estão na documentação? Pergunte à sua pessoa de referência ou à liderança da sua área. Perguntar cedo é parte da nossa cultura, e se a resposta deveria estar no Instfy Docs, sugira a inclusão. ### Como sei se estou indo bem no primeiro mês? Na quarta semana há uma conversa de 30 dias com a sua liderança para revisar o que funcionou, o que foi difícil e os objetivos dos próximos meses. Você não precisa esperar por ela para pedir feedback. ## Próximos passos Veja como as pessoas crescem na Instfy depois dos primeiros 30 dias. :::related career-growth, culture, methodology, how-we-work, hrm, timesheet :::