# Apontamento de horas (Timesheet)

<p class="lead">Registre as horas trabalhadas em cada projeto e tarefa e revise o tempo da equipe por projeto e por pessoa, sem planilhas paralelas.</p>

O **Timesheet** é onde cada pessoa informa quanto tempo dedicou a cada projeto. Com as horas lançadas, você sabe quanto custa cada entrega, quem está sobrecarregado e quais projetos consomem mais do que o previsto. Use-o diariamente na equipe de projetos e semanalmente na gestão.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Tela de Timesheet com lançamentos de horas por pessoa, projeto e tarefa](/assets/img/erp/timesheet.webp)

## Antes de começar

- Os projetos e tarefas precisam existir. Crie-os em *Project > Projects*, conforme [Projetos e tarefas](#/project).
- A pessoa que vai lançar horas precisa ser membro do projeto.
- O perfil do usuário deve ter permissão para o Timesheet. Confira em [Perfis e permissões](#/user-roles).

## Lançar horas trabalhadas

Todo tempo dedicado a um projeto vira um lançamento, para o esforço da equipe ficar visível.

**Caminho no menu:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Timesheet</strong> no menu lateral.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Selecione o projeto e a tarefa em que trabalhou.</li>
<li>Informe a data, a quantidade de horas e, se houver campo para isso, uma descrição curta do que foi feito.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. O lançamento aparece na lista e soma ao total do projeto.</li>
</ol>

:::tip
Lance as horas no mesmo dia em que trabalhou. Lançamentos feitos de memória no fim do mês quase sempre saem errados.
:::

## Corrigir um lançamento

Errou o projeto, a data ou a quantidade de horas? Ajuste o registro em vez de criar um novo.

**Caminho no menu:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Timesheet</strong> e localize o lançamento na lista.</li>
<li>Clique na ação de editar do registro.</li>
<li>Corrija os dados necessários.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. Os totais são atualizados.</li>
</ol>

:::warn
Excluir um lançamento remove as horas dos totais do projeto. Prefira editar quando o erro for apenas de valor ou data.
:::

## Revisar horas por projeto

Antes de faturar um cliente ou fechar um projeto, confira o total de horas dedicado a ele.

**Caminho no menu:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Timesheet</strong>.</li>
<li>Use os filtros disponíveis para limitar a lista ao projeto e ao período desejados.</li>
<li>Confira os lançamentos e o total de horas exibido.</li>
<li>Compare com o planejado e com o andamento em <em>Project > Projects Report</em>.</li>
</ol>

## Revisar horas por pessoa

A visão por pessoa mostra quem está sobrecarregado e quem tem capacidade livre para novas tarefas.

**Caminho no menu:** *Timesheet*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Timesheet</strong>.</li>
<li>Filtre pelo usuário e pelo período que quer revisar.</li>
<li>Verifique se as horas lançadas batem com a jornada esperada.</li>
<li>Converse com a pessoa sobre lacunas ou excessos antes de fechar o período.</li>
</ol>

## Fluxo completo

1. O projeto e as tarefas são criados em *Project > Projects*.
2. Cada membro lança suas horas em *Timesheet*, de preferência diariamente.
3. O gestor revisa por pessoa toda semana e corrige o que for necessário.
4. No fechamento, o gestor revisa por projeto e usa o total para faturar ou avaliar a rentabilidade.

## Perguntas frequentes

### Posso lançar horas em um projeto do qual não sou membro?
Normalmente não. O lançamento depende do vínculo com o projeto. Peça ao responsável para adicionar você como membro em *Project > Projects*.

### O Timesheet calcula a folha de pagamento automaticamente?
Não. O Timesheet registra horas de projeto. A folha é gerada no módulo HRM, em *Payslip > Payroll*, a partir do salário definido em *Set Salary*. Use as horas como apoio na conferência. Veja [RH, ponto, férias e folha](#/hrm).

### Qual a diferença entre Timesheet e ponto (Attendance)?
O ponto, em *HRM > Attendance*, registra a presença na jornada de trabalho. O Timesheet registra em qual projeto e tarefa esse tempo foi gasto. Os dois se complementam.

### Com que frequência devo revisar as horas?
Uma revisão semanal por pessoa e uma revisão por projeto no fechamento do mês costumam bastar. Quanto mais cedo um erro é encontrado, mais fácil corrigi-lo.

## Próximos passos

Use as horas para acompanhar seus projetos e conferir a rotina da equipe.

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project, hrm, dashboards
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