# Reuniões Zoom (Zoom Meetings)

<p class="lead">Conecte a conta Zoom da empresa e agende reuniões online com clientes, candidatos e equipe direto do ERP Instfy.</p>

O **Zoom Meetings** é um item avulso do menu lateral que cria reuniões no Zoom a partir do ERP Instfy. Você agenda, escolhe os participantes e obtém o link da reunião sem sair do sistema. A conexão com a sua conta Zoom é feita uma vez, em **Settings > Zoom Meeting Settings**.

[[roles: Empresa, Colaborador]]

!image[Lista de reuniões no módulo Zoom Meetings com data, duração, anfitrião, participantes e status](/assets/img/erp/zoom-meetings.webp)

## Antes de começar

- Tenha uma conta Zoom da empresa com permissão para criar aplicativos no Zoom App Marketplace.
- Os participantes internos precisam estar cadastrados como usuários. Veja [Usuários e perfis](#/user-management).
- A conexão com o Zoom só precisa ser feita por um usuário com acesso às configurações.

## Conectar a conta Zoom

Sem essa conexão o sistema não consegue criar reuniões em seu nome.

**Caminho no menu:** *Settings > Zoom Meeting Settings*

<ol class="steps">
<li>No Zoom App Marketplace, crie um aplicativo para a integração e copie as credenciais geradas.</li>
<li>No ERP Instfy, abra <strong>Settings</strong> e vá até a aba <strong>Zoom Meeting Settings</strong>.</li>
<li>Cole as credenciais nos campos correspondentes.</li>
<li>Clique em <strong>Save Changes</strong>.</li>
<li>Crie uma reunião de teste para confirmar que a conexão funciona.</li>
</ol>

:::warn
As credenciais do Zoom permitem criar reuniões na conta da empresa. Guarde-as com segurança e não as envie por mensagem ou chamado.
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## Agendar uma reunião

Agende pelo ERP Instfy para manter a reunião ligada à rotina da empresa.

**Caminho no menu:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Zoom Meetings</strong> no menu lateral.</li>
<li>Clique no botão <strong>+</strong> (Create).</li>
<li>Informe o título, a data, o horário, a duração e os participantes.</li>
<li>Clique em <strong>Save</strong>. A reunião é criada no Zoom e aparece na lista.</li>
</ol>

## Entrar na reunião e compartilhar o link

O link da reunião fica disponível na lista, para você entrar e enviar a quem precisar.

**Caminho no menu:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Zoom Meetings</strong> e localize a reunião.</li>
<li>Use a ação de entrar ou copie o link da reunião.</li>
<li>Envie o link aos participantes externos, como clientes ou candidatos.</li>
<li>No horário marcado, entre pela própria lista.</li>
</ol>

:::tip
Para entrevistas de emprego, agende a reunião aqui e registre a entrevista em *Recruitment > Interviews*. Assim o processo seletivo fica completo. Veja [Recrutamento e integração](#/recruitment).
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## Consultar reuniões agendadas e passadas

A lista funciona como histórico das reuniões online da empresa.

**Caminho no menu:** *Zoom Meetings*

<ol class="steps">
<li>Abra <strong>Zoom Meetings</strong>.</li>
<li>Confira as reuniões futuras e as já realizadas, com data e situação.</li>
<li>Edite ou exclua uma reunião que foi remarcada ou cancelada.</li>
</ol>

## Fluxo completo

1. Crie o aplicativo no Zoom e copie as credenciais.
2. Configure *Settings > Zoom Meeting Settings*.
3. Agende as reuniões em *Zoom Meetings*.
4. Compartilhe o link e entre no horário.
5. Consulte o histórico na lista e, se usar, na agenda em [Calendário](#/calendar).

## Perguntas frequentes

### Preciso de uma conta Zoom paga?
O ERP Instfy usa a sua conta Zoom. Os limites de duração e de participantes são os do seu plano Zoom. Confira as condições diretamente com o Zoom.

### Por que aparece erro ao criar uma reunião?
Na maioria dos casos, as credenciais em *Settings > Zoom Meeting Settings* estão incorretas, expiraram ou o aplicativo no Zoom não foi ativado. Revise as credenciais e salve novamente.

### Participantes externos precisam de login no ERP Instfy?
Não. Eles entram pelo link do Zoom, como em qualquer reunião.

### Posso usar Google Meet ou outra ferramenta?
A integração nativa disponível é com o Zoom. Para outras ferramentas, crie a reunião nelas e registre o compromisso no módulo correspondente do ERP Instfy.

## Próximos passos

Veja suas reuniões na agenda e conheça as demais integrações.

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calendar, integrations, recruitment
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