Funcionários: contratar, pagar e gerir no ERP Instfy

Contratar, pagar e gerir funcionários em um só lugar, do anúncio da vaga à folha de pagamento.

Este guia mostra, passo a passo, como conduzir todo o processo de contratação, integração e gestão de pessoas dentro do ERP Instfy. Você aprende a publicar vagas, avançar candidatos no processo seletivo, cadastrar o funcionário, registrar ponto e presença, aprovar férias e gerar a folha de pagamento, com o software de RH que centraliza a retenção de talentos.

1. Publicar uma vaga

Toda contratação começa por uma vaga bem descrita, para atrair o perfil certo e organizar as candidaturas desde o início.

Caminho no menu: Recrutamento

1. Abra Recrutamento no menu lateral.
2. Clique em + Criar no canto superior direito.
3. Preencha o Título da vaga e escreva a Descrição das atividades.
4. Liste os Requisitos e informe o número de posições em aberto.
5. Clique em Salvar. A vaga aparece na lista, pronta para receber candidatos.

2. Gerir e contratar candidatos

O processo seletivo mostra em que etapa cada pessoa está, para você priorizar quem avança e não esquecer ninguém.

Caminho no menu: Recrutamento > Candidatos

1. Abra Recrutamento > Candidatos. Você vê colunas por etapa: Novo, Triagem, Entrevista e Aprovado.
2. Clique no cartão do candidato para ver o currículo, os dados e a vaga aplicada.
3. Arraste o cartão de uma coluna para outra conforme o candidato avança.
4. Ao decidir contratar, abra o cartão e clique em Contratar.
5. Confirme os dados sugeridos e clique em Salvar. O candidato fica pronto para virar funcionário.

3. Cadastrar o funcionário

O cadastro cria o registro oficial da pessoa, com cargo e salário, base para presença e folha de pagamento.

Caminho no menu: RH > Funcionários

1. Abra RH > Funcionários.
2. Clique em + Criar no canto superior direito.
3. Preencha os Dados pessoais: nome, e-mail, telefone e documento.
4. Defina o Cargo, o Departamento e a Data de admissão.
5. Informe o Salário e o tipo de contrato.
6. Clique em Salvar. O funcionário passa a constar na lista ativa da empresa.

4. Registrar ponto e presença

O registro de presença acompanha entradas, saídas e faltas, dados que alimentam férias e folha de pagamento.

Caminho no menu: RH > Presença

1. Abra RH > Presença.
2. Escolha o funcionário e a data desejada.
3. Clique em + Criar e informe Entrada e Saída.
4. Marque o Status do dia: presente, falta ou meio período.
5. Clique em Salvar. O dia aparece no espelho de ponto do funcionário.

5. Gerir férias e licenças

Aqui você recebe e aprova pedidos de férias e licenças, mantendo a equipe coberta e o histórico em ordem.

Caminho no menu: RH > Licenças

1. Abra RH > Licenças. Você vê os pedidos pendentes de análise.
2. Clique no pedido para ver tipo, período e motivo.
3. Para criar um você mesmo, clique em + Criar e preencha Funcionário, Tipo e Datas.
4. Clique em Aprovar ou Recusar conforme a disponibilidade.
5. Clique em Salvar. O status muda e o funcionário é notificado.

6. Gerar a folha de pagamento

A folha consolida salários, presenças e licenças em um pagamento por período, com o cálculo pronto para conferência.

Caminho no menu: RH > Folha de pagamento

1. Abra RH > Folha de pagamento.
2. Clique em + Criar e escolha o Mês de referência.
3. Selecione os funcionários a incluir na folha.
4. Confira o Salário, os descontos e os proventos calculados.
5. Clique em Salvar e depois em Processar para fechar a folha do período.