Biblioteca de mídia (Media Library)

Envie imagens e arquivos uma única vez, organize tudo em um só lugar e reutilize nos módulos do ERP Instfy.

A Media Library é um item avulso do menu lateral que centraliza os arquivos da empresa no sistema: logotipos, imagens de produtos, documentos e outros anexos. Em vez de enviar o mesmo arquivo várias vezes, você o guarda na biblioteca e o reaproveita onde precisar.

Antes de começar

• Prepare os arquivos com nomes claros, como "logo-horizontal.png" ou "catalogo-2026.pdf". Isso facilita a busca depois.
• Reduza o tamanho de imagens muito grandes antes de enviar. O sistema fica mais rápido e as telas carregam melhor.
• Confira se o seu perfil tem acesso à biblioteca em Perfis e permissões.

Enviar arquivos

Envie para a biblioteca tudo o que será usado mais de uma vez.

Caminho no menu: Media Library

1. Abra Media Library no menu lateral.
2. Clique na opção de enviar (upload) arquivos.
3. Selecione os arquivos no seu computador ou arraste-os para a área de envio, quando disponível.
4. Aguarde o envio terminar. Os arquivos aparecem na biblioteca.

Organizar a biblioteca

Uma biblioteca organizada evita arquivos duplicados e versões erradas em uso.

Caminho no menu: Media Library

1. Abra Media Library.
2. Se houver opção de pastas, crie pastas por assunto, como Marca, Produtos e Documentos, e mova os arquivos para elas.
3. Use a busca e os filtros disponíveis para encontrar arquivos antigos.
4. Exclua versões desatualizadas para que ninguém use o arquivo errado.

Reutilizar um arquivo

Depois de enviado, o arquivo pode ser usado em outras partes do sistema.

Caminho no menu: Media Library e o módulo onde o arquivo será usado

1. Abra o cadastro onde precisa do arquivo, como um item em Product & Service > Items ou a marca em Settings > Brand Settings.
2. No campo de imagem ou anexo, escolha o arquivo da biblioteca quando essa opção for oferecida.
3. Se precisar do link do arquivo, abra Media Library e copie o endereço pela ação correspondente.
4. Salve o cadastro.

Fluxo completo

1. Prepare os arquivos com nomes claros e tamanho adequado.
2. Envie para a Media Library.
3. Organize por assunto e remova versões antigas.
4. Reutilize nos cadastros e configurações do sistema.

Perguntas frequentes

Que tipos de arquivo posso enviar?

Imagens e documentos de uso comum são aceitos. Se um arquivo for recusado, verifique o formato e o tamanho e tente novamente.

Excluir um arquivo da biblioteca afeta outros cadastros?

Pode afetar. Se o arquivo estiver em uso, por exemplo como imagem de um produto, ele pode deixar de aparecer. Antes de excluir, confira onde ele é usado.

Quem pode ver os arquivos da biblioteca?

Os usuários da sua empresa com acesso ao módulo, conforme as permissões definidas em User Management > Roles.

A biblioteca serve como backup de documentos?

Não. Ela existe para organizar e reutilizar arquivos dentro do sistema. Mantenha cópias de documentos importantes nos seus próprios meios de armazenamento.

Próximos passos

Use os arquivos da biblioteca para personalizar a marca e completar seus cadastros.