Primeiros 30 dias na Instfy
Seu roteiro de integração na Instfy: o que acontece antes do primeiro dia, na primeira semana e até o fim do primeiro ciclo de projeto.
Bem-vindo à Instfy. Este guia é para quem acabou de entrar para a equipe. Ele organiza os primeiros 30 dias em etapas curtas, com o que esperamos de você e o que você pode esperar da gente em cada momento. A ideia é simples: aplicar com você a mesma lógica que aplicamos com os clientes. Primeiro entender, depois participar e então entregar.
Antes do primeiro dia
Entre o aceite da proposta e o primeiro dia, a liderança da sua área prepara a sua chegada.
- Documentação: você recebe as orientações sobre os documentos e formalidades do seu tipo de contratação, que variam conforme o país e a função.
- Acessos: criamos o seu e-mail corporativo e o seu usuário no ERP Instfy e nas demais ferramentas que a sua função usa, com as permissões necessárias.
- Pessoa de referência: indicamos quem vai acompanhar você nas primeiras semanas e responder às dúvidas do dia a dia.
- Agenda da primeira semana: você recebe a programação dos primeiros dias, com conversas, leituras e apresentações.
Suas credenciais são pessoais. Nunca compartilhe senhas e ative os recursos de segurança indicados pela equipe. Se algum acesso estiver faltando, avise a sua pessoa de referência em vez de usar o acesso de outra pessoa.
Semana 1: entender
A primeira semana é a sua etapa de Entender. O objetivo não é produzir, é construir contexto.
Cultura e forma de pensar
Leia, nesta ordem:
- Quem somos: a história da Instfy e de onde vem o nosso jeito de trabalhar.
- Como pensamos: a lógica por trás de cada decisão.
- Cultura e princípios: os comportamentos que esperamos.
- Metodologia Instfy: as oito etapas que usamos em todo projeto.
- Como trabalhamos: núcleo, rede de competências, ciclos e as seis perguntas.
Ecossistema e serviços
Conheça o que a Instfy oferece, mesmo que a sua função não trabalhe diretamente com todos os produtos. Clientes fazem perguntas, e você vai entender melhor os projetos.
- Ecossistema e as visões gerais do ERP Instfy, Instfy IA, Instfy Data, Instfy Rewards e Carbon by Instfy.
- Carta de serviços e Assessments por segmento.
- Acabei de contratar a Instfy: a jornada que os nossos clientes vivem.
Ferramentas
Usamos o próprio ERP Instfy na gestão interna. Na primeira semana, faça o seu primeiro acesso e conheça os módulos que fazem parte da sua rotina:
| Para quê | Onde no ERP | Guia |
|---|---|---|
| Seus dados de colaborador, ponto e férias | HRM | RH, ponto, férias e folha |
| Projetos e tarefas em que você atua | Project > Projects | Projetos |
| Registro das horas por projeto e tarefa | Timesheet | Timesheet |
| Primeiro acesso e navegação | Tela de login e menu lateral | Primeiro acesso e Interface |
O Instfy Docs é a sua primeira fonte de consulta. Pressione a tecla / em qualquer página para buscar. Se encontrar algo desatualizado ou confuso, avise: melhorar a documentação também é trabalho.
Conversas da primeira semana
- Conversa de boas-vindas com a liderança da sua área, para alinhar expectativas e objetivos dos primeiros 30 dias.
- Apresentação às pessoas do núcleo com quem você vai trabalhar mais de perto.
- Visão geral dos projetos em andamento em que você vai atuar.
Semanas 2 a 4: participar e entregar
Semana 2: acompanhar de perto
Você acompanha o trabalho de um projeto em andamento ao lado da sua pessoa de referência: participa de reuniões, lê os registros de decisões e observa como as seis perguntas são aplicadas na prática. É o momento de perguntar muito.
Semana 3: primeira entrega
Você assume uma primeira entrega com escopo definido. Ela segue o mesmo padrão de qualquer iniciativa Instfy: objetivo, responsável, prazo, indicador e resultado esperado. O tamanho é pensado para que você conclua com qualidade, não para testar limites.
Semana 4: primeiro ciclo completo
Você participa de um ciclo de projeto do começo ao fim, incluindo o ponto de decisão. Ao final, faça uma conversa de 30 dias com a sua liderança: o que funcionou, o que foi difícil, o que você aprendeu e quais são os objetivos para os próximos meses. Veja como seguimos a partir daí em Desenvolvimento e carreira.
Os rituais que você vai encontrar
| Ritual | O que é | Por que importa |
|---|---|---|
| Ciclos de trabalho | O trabalho avança em ciclos curtos, com entregas validadas ao final de cada um. | Mantém o foco e permite corrigir o rumo cedo. |
| Pontos de decisão | Momentos formais para decidir se seguimos, ajustamos ou paramos uma iniciativa. | Evita que decisões aconteçam por inércia. |
| Seis perguntas | O que, por que, quem é responsável, quando, quanto custa e como saberemos se funcionou. | Garante que toda iniciativa tenha direção e dono. |
| Registro de decisões | Decisões, hipóteses, mudanças de direção e aprendizados ficam documentados. | Qualquer pessoa entende o que foi decidido e por quê. |
| Registro de horas | As horas de cada projeto e tarefa são lançadas no Timesheet do ERP. | Mostra o esforço real e ajuda a planejar os próximos projetos. |
Checklist dos primeiros 30 dias
| Item | Quando | Feito |
|---|---|---|
| Documentação da contratação entregue | Antes do dia 1 | |
| E-mail corporativo e ERP Instfy acessados | Dia 1 | |
| Dados conferidos no módulo HRM | Semana 1 | |
| Leituras de cultura e metodologia concluídas | Semana 1 | |
| Conversa de boas-vindas com a liderança | Semana 1 | |
| Ecossistema de produtos e carta de serviços lidos | Semana 1 | |
| Acompanhamento de um projeto em andamento | Semana 2 | |
| Primeiro lançamento de horas no Timesheet | Semana 2 | |
| Primeira entrega concluída | Semana 3 | |
| Participação em um ponto de decisão | Semana 4 | |
| Conversa de 30 dias com a liderança | Semana 4 |
A quem perguntar
| Assunto | Fale com |
|---|---|
| Dúvidas do dia a dia, rotinas e ferramentas | Sua pessoa de referência |
| Prioridades, objetivos e expectativas | A liderança da sua área |
| Escopo, prazos e decisões de um projeto | A liderança do projeto |
| Acessos e permissões | A liderança da sua área, que aciona o responsável |
| Dados pessoais e privacidade | dpo@instfy.com |
Perguntas frequentes
O que acontece na minha primeira semana na Instfy?
A primeira semana é dedicada a construir contexto: leituras sobre cultura, metodologia e ecossistema, primeiro acesso às ferramentas, conversa de boas-vindas com a liderança e apresentação às pessoas e projetos com quem você vai trabalhar.
Quais ferramentas vou usar no dia a dia?
Usamos o ERP Instfy na gestão interna, com os módulos de RH, Projetos e Timesheet, além das ferramentas específicas da sua função, que são liberadas antes do seu primeiro dia ou logo no início.
Quando faço a minha primeira entrega?
Normalmente na terceira semana, depois de acompanhar um projeto em andamento. A primeira entrega tem escopo definido, com objetivo, prazo e indicador, e é dimensionada para ser concluída com qualidade.
E se eu tiver dúvidas que não estão na documentação?
Pergunte à sua pessoa de referência ou à liderança da sua área. Perguntar cedo é parte da nossa cultura, e se a resposta deveria estar no Instfy Docs, sugira a inclusão.
Como sei se estou indo bem no primeiro mês?
Na quarta semana há uma conversa de 30 dias com a sua liderança para revisar o que funcionou, o que foi difícil e os objetivos dos próximos meses. Você não precisa esperar por ela para pedir feedback.
Próximos passos
Veja como as pessoas crescem na Instfy depois dos primeiros 30 dias.