Primeros 30 días en Instfy
Tu ruta de integración en Instfy: lo que pasa antes del primer día, en la primera semana y hasta el final del primer ciclo de proyecto.
Bienvenido a Instfy. Esta guía es para quien acaba de unirse al equipo. Organiza los primeros 30 días en etapas cortas, con lo que esperamos de ti y lo que puedes esperar de nosotros en cada momento. La idea es simple: aplicar contigo la misma lógica que aplicamos con los clientes. Primero entender, después participar y luego entregar.
Antes del primer día
Entre la aceptación de la propuesta y el primer día, el liderazgo de tu área prepara tu llegada.
- Documentación: recibes las orientaciones sobre los documentos y trámites de tu tipo de contratación, que varían según el país y la función.
- Accesos: creamos tu correo corporativo y tu usuario en ERP Instfy y en las demás herramientas que usa tu función, con los permisos necesarios.
- Persona de referencia: designamos a quien te acompañará en las primeras semanas y responderá tus dudas del día a día.
- Agenda de la primera semana: recibes la programación de los primeros días, con conversaciones, lecturas y presentaciones.
Tus credenciales son personales. Nunca compartas contraseñas y activa los recursos de seguridad que indique el equipo. Si te falta algún acceso, avisa a tu persona de referencia en lugar de usar el acceso de otra persona.
Semana 1: entender
La primera semana es tu etapa de Entender. El objetivo no es producir, sino construir contexto.
Cultura y forma de pensar
Lee, en este orden:
- Quiénes somos: la historia de Instfy y de dónde viene nuestra forma de trabajar.
- Cómo pensamos: la lógica detrás de cada decisión.
- Cultura y principios: los comportamientos que esperamos.
- Metodología Instfy: las ocho etapas que usamos en todo proyecto.
- Cómo trabajamos: núcleo, red de competencias, ciclos y las seis preguntas.
Ecosistema y servicios
Conoce lo que ofrece Instfy, aunque tu función no trabaje directamente con todos los productos. Los clientes hacen preguntas, y así entenderás mejor los proyectos.
- Ecosistema y las visiones generales de ERP Instfy, Instfy IA, Instfy Data, Instfy Rewards y Carbon by Instfy.
- Carta de servicios y Assessments por segmento.
- Acabo de contratar a Instfy: el recorrido que viven nuestros clientes.
Herramientas
Usamos el propio ERP Instfy en la gestión interna. En la primera semana, haz tu primer acceso y conoce los módulos que forman parte de tu rutina:
| Para qué | Dónde en el ERP | Guía |
|---|---|---|
| Tus datos de colaborador, asistencia y vacaciones | HRM | RR. HH., asistencia, vacaciones y nómina |
| Proyectos y tareas en los que participas | Project > Projects | Proyectos |
| Registro de horas por proyecto y tarea | Timesheet | Timesheet |
| Primer acceso y navegación | Pantalla de inicio de sesión y menú lateral | Primer acceso e Interfaz |
Instfy Docs es tu primera fuente de consulta. Presiona la tecla / en cualquier página para buscar. Si encuentras algo desactualizado o confuso, avísanos: mejorar la documentación también es trabajo.
Conversaciones de la primera semana
- Conversación de bienvenida con el liderazgo de tu área, para alinear expectativas y objetivos de los primeros 30 días.
- Presentación a las personas del núcleo con quienes trabajarás más de cerca.
- Visión general de los proyectos en curso en los que participarás.
Semanas 2 a 4: participar y entregar
Semana 2: acompañar de cerca
Acompañas el trabajo de un proyecto en curso junto a tu persona de referencia: participas en reuniones, lees los registros de decisiones y observas cómo se aplican las seis preguntas en la práctica. Es el momento de preguntar mucho.
Semana 3: primera entrega
Asumes una primera entrega con alcance definido. Sigue el mismo patrón de cualquier iniciativa Instfy: objetivo, responsable, plazo, indicador y resultado esperado. El tamaño está pensado para que la concluyas con calidad, no para poner a prueba tus límites.
Semana 4: primer ciclo completo
Participas en un ciclo de proyecto de principio a fin, incluido el punto de decisión. Al final, ten una conversación de 30 días con tu liderazgo: qué funcionó, qué fue difícil, qué aprendiste y cuáles son los objetivos para los próximos meses. Mira cómo seguimos a partir de ahí en Desarrollo y carrera.
Los rituales que encontrarás
| Ritual | Qué es | Por qué importa |
|---|---|---|
| Ciclos de trabajo | El trabajo avanza en ciclos cortos, con entregas validadas al final de cada uno. | Mantiene el foco y permite corregir el rumbo a tiempo. |
| Puntos de decisión | Momentos formales para decidir si seguimos, ajustamos o detenemos una iniciativa. | Evita que las decisiones ocurran por inercia. |
| Seis preguntas | Qué, por qué, quién es responsable, cuándo, cuánto cuesta y cómo sabremos si funcionó. | Garantiza que toda iniciativa tenga dirección y dueño. |
| Registro de decisiones | Las decisiones, hipótesis, cambios de dirección y aprendizajes quedan documentados. | Cualquier persona entiende qué se decidió y por qué. |
| Registro de horas | Las horas de cada proyecto y tarea se registran en el Timesheet del ERP. | Muestra el esfuerzo real y ayuda a planificar los próximos proyectos. |
Checklist de los primeros 30 días
| Ítem | Cuándo | Hecho |
|---|---|---|
| Documentación de contratación entregada | Antes del día 1 | |
| Correo corporativo y ERP Instfy con acceso | Día 1 | |
| Datos verificados en el módulo HRM | Semana 1 | |
| Lecturas de cultura y metodología completadas | Semana 1 | |
| Conversación de bienvenida con el liderazgo | Semana 1 | |
| Ecosistema de productos y carta de servicios leídos | Semana 1 | |
| Acompañamiento de un proyecto en curso | Semana 2 | |
| Primer registro de horas en el Timesheet | Semana 2 | |
| Primera entrega completada | Semana 3 | |
| Participación en un punto de decisión | Semana 4 | |
| Conversación de 30 días con el liderazgo | Semana 4 |
A quién preguntar
| Tema | Habla con |
|---|---|
| Dudas del día a día, rutinas y herramientas | Tu persona de referencia |
| Prioridades, objetivos y expectativas | El liderazgo de tu área |
| Alcance, plazos y decisiones de un proyecto | El liderazgo del proyecto |
| Accesos y permisos | El liderazgo de tu área, que contacta al responsable |
| Datos personales y privacidad | dpo@instfy.com |
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa en mi primera semana en Instfy?
La primera semana se dedica a construir contexto: lecturas sobre cultura, metodología y ecosistema, primer acceso a las herramientas, conversación de bienvenida con el liderazgo y presentación a las personas y proyectos con los que trabajarás.
¿Qué herramientas usaré en el día a día?
Usamos ERP Instfy en la gestión interna, con los módulos de RR. HH., Proyectos y Timesheet, además de las herramientas específicas de tu función, que se habilitan antes de tu primer día o justo al inicio.
¿Cuándo hago mi primera entrega?
Normalmente en la tercera semana, después de acompañar un proyecto en curso. La primera entrega tiene un alcance definido, con objetivo, plazo e indicador, y está dimensionada para completarse con calidad.
¿Y si tengo dudas que no están en la documentación?
Pregunta a tu persona de referencia o al liderazgo de tu área. Preguntar temprano es parte de nuestra cultura, y si la respuesta debería estar en Instfy Docs, sugiere incluirla.
¿Cómo sé si me está yendo bien en el primer mes?
En la cuarta semana hay una conversación de 30 días con tu liderazgo para revisar qué funcionó, qué fue difícil y los objetivos de los próximos meses. No necesitas esperarla para pedir feedback.
Próximos pasos
Mira cómo crecen las personas en Instfy después de los primeros 30 días.