Capacitaciones (Training)
Registra tipos de capacitación e instructores, programa capacitaciones para el equipo y sigue el estado y los resultados de cada una.
El módulo Training organiza la capacitación de la empresa: inducción de nuevos colaboradores y capacitaciones técnicas, de seguridad o de atención. Registra quién fue capacitado, en qué, por quién y cuándo, formando el historial de desarrollo de cada persona.
Antes de empezar
- Los colaboradores deben estar registrados en HRM > Employees. Consulta RR. HH., asistencia, vacaciones y nómina.
- Usa los resultados de Desempeño para decidir qué capacitaciones priorizar.
- Ten los datos de los instructores, internos o externos.
Registrar tipos de capacitación
Los tipos agrupan las capacitaciones y facilitan los reportes, por ejemplo: Inducción, Técnica, Seguridad, Atención.
Ruta en el menú: Training > Training Types (Tipos de capacitación)
- Abre Training > Training Types.
- Haz clic en el botón + (Create).
- Indica el nombre del tipo de capacitación.
- Haz clic en Save. Repite para cada tipo.
Registrar instructores
Los instructores son quienes conducen las capacitaciones. Pueden ser colaboradores o profesionales externos.
Ruta en el menú: Training > Trainers (Instructores)
- Abre Training > Trainers.
- Haz clic en el botón + (Create).
- Completa los datos del instructor, como nombre, contacto y área de especialidad.
- Haz clic en Save. El instructor queda disponible para las capacitaciones.
Programar una capacitación
La capacitación reúne tipo, instructor, participantes, fechas y costo en un único registro.
Ruta en el menú: Training > Training List (Lista de capacitaciones)
- Abre Training > Training List.
- Haz clic en el botón + (Create).
- Selecciona el tipo de capacitación, el instructor y el colaborador o colaboradores que van a participar.
- Indica las fechas, el costo y una descripción del contenido.
- Haz clic en Save. La capacitación aparece en la lista.
Registra el costo aunque sea una estimación. A lo largo del año, tendrás la visión real de cuánto invertiste en capacitación.
Seguir y concluir una capacitación
Una vez realizada, actualiza la capacitación para que el historial de cada colaborador quede correcto.
Ruta en el menú: Training > Training List
- Abre Training > Training List y localiza la capacitación.
- Abre el registro y actualiza el estado según el avance.
- Registra el resultado y observaciones sobre el desempeño de los participantes, cuando exista ese campo.
- Haz clic en Save.
Flujo completo
- Registra los tipos en Training Types.
- Registra los instructores en Trainers.
- Programa la capacitación en Training List, con participantes, fechas y costo.
- Actualiza el estado y el resultado al final.
- Usa el historial en la próxima ronda de evaluaciones de desempeño.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar un instructor externo?
Sí. En Training > Trainers registras a cualquier persona que conduzca capacitaciones, sea colaborador o profesional contratado.
¿Cómo sé qué capacitaciones ya hizo un colaborador?
Filtra la Training List por el colaborador. Ahí aparecen todas las capacitaciones en las que participó.
¿La inducción de nuevos colaboradores entra aquí?
Puede entrar como un tipo de capacitación. Para la lista de verificación de ingreso de candidatos aprobados, usa también Recruitment > Candidate Onboarding. Consulta Reclutamiento e incorporación.
¿Los eventos de RR. HH. y las capacitaciones son lo mismo?
No. HRM > Events sirve para eventos internos generales. El módulo Training registra capacitaciones con instructor, participantes, costo y resultado.
Próximos pasos
Conecta las capacitaciones con las evaluaciones y con el recorrido de ingreso de nuevos colaboradores.