Empleados: contratar, pagar y gestionar en ERP Instfy

Contrata, paga y gestiona empleados en un solo lugar, desde la vacante hasta el cálculo de la nómina.

Esta guía te muestra, paso a paso, cómo llevar todo el proceso de contratación, la incorporación de empleados y la gestión de personas dentro de ERP Instfy. Aprenderás a publicar vacantes, mover candidatos por el proceso de contratación, registrar al empleado, controlar la asistencia y la planificación de turnos, aprobar ausencias y generar la nómina, con el software de RR. HH. que centraliza la retención de talento.

1. Publicar una vacante

Toda contratación empieza por una vacante bien redactada, para atraer el perfil correcto y organizar las candidaturas desde el inicio.

Ruta del menú: Reclutamiento

1. Abre Reclutamiento en el menú lateral.
2. Haz clic en + Crear en la esquina superior derecha.
3. Rellena el Título de la vacante y escribe la Descripción del puesto.
4. Enumera los Requisitos e indica el número de posiciones abiertas.
5. Haz clic en Guardar. La vacante aparece en la lista, lista para recibir candidatos.

2. Gestionar y contratar candidatos

El proceso de contratación muestra en qué etapa está cada persona, para que priorices quién avanza y no olvides a nadie.

Ruta del menú: Reclutamiento > Candidatos

1. Abre Reclutamiento > Candidatos. Verás columnas por etapa: Nuevo, Filtrado, Entrevista y Aprobado.
2. Haz clic en la tarjeta del candidato para ver el currículum, los datos y la vacante a la que aplicó.
3. Arrastra la tarjeta de una columna a otra a medida que el candidato avanza.
4. Cuando decidas contratar, abre la tarjeta y haz clic en Contratar.
5. Confirma los datos sugeridos y haz clic en Guardar. El candidato queda listo para convertirse en empleado.

3. Registrar al empleado

El registro crea la ficha oficial de la persona, con cargo y salario, base para la asistencia y la nómina.

Ruta del menú: RR. HH. > Empleados

1. Abre RR. HH. > Empleados.
2. Haz clic en + Crear en la esquina superior derecha.
3. Rellena los Datos personales: nombre, correo, teléfono y documento.
4. Define el Cargo, el Departamento y la Fecha de ingreso.
5. Indica el Salario y el tipo de contrato.
6. Haz clic en Guardar. El empleado pasa a figurar en la lista activa de la empresa.

4. Registrar asistencia

El registro de asistencia controla entradas, salidas y ausencias, datos que alimentan las ausencias y la nómina.

Ruta del menú: RR. HH. > Asistencia

1. Abre RR. HH. > Asistencia.
2. Elige el empleado y la fecha deseada.
3. Haz clic en + Crear e indica Entrada y Salida.
4. Marca el Estado del día: presente, ausente o media jornada.
5. Haz clic en Guardar. El día aparece en la ficha de fichaje del empleado.

5. Gestionar ausencias y permisos

Aquí recibes y apruebas solicitudes de vacaciones y permisos, manteniendo al equipo cubierto y el historial en orden.

Ruta del menú: RR. HH. > Ausencias

1. Abre RR. HH. > Ausencias. Verás las solicitudes pendientes de revisión.
2. Haz clic en la solicitud para ver tipo, período y motivo.
3. Para crear una tú mismo, haz clic en + Crear y rellena Empleado, Tipo y Fechas.
4. Haz clic en Aprobar o Rechazar según la disponibilidad.
5. Haz clic en Guardar. El estado cambia y el empleado recibe la notificación.

6. Generar la nómina

La nómina consolida salarios, asistencia y ausencias en un pago por período, con el cálculo listo para revisar.

Ruta del menú: RR. HH. > Nómina

1. Abre RR. HH. > Nómina.
2. Haz clic en + Crear y elige el Mes de referencia.
3. Selecciona los empleados a incluir en la nómina.
4. Revisa el Salario, las deducciones y los devengos calculados.
5. Haz clic en Guardar y luego en Procesar para cerrar la nómina del período.