Reuniões Zoom (Zoom Meetings)
Conecte a conta Zoom da empresa e agende reuniões online com clientes, candidatos e equipe direto do ERP Instfy.
O Zoom Meetings é um item avulso do menu lateral que cria reuniões no Zoom a partir do ERP Instfy. Você agenda, escolhe os participantes e obtém o link da reunião sem sair do sistema. A conexão com a sua conta Zoom é feita uma vez, em Settings > Zoom Meeting Settings.
Antes de começar
- Tenha uma conta Zoom da empresa com permissão para criar aplicativos no Zoom App Marketplace.
- Os participantes internos precisam estar cadastrados como usuários. Veja Usuários e perfis.
- A conexão com o Zoom só precisa ser feita por um usuário com acesso às configurações.
Conectar a conta Zoom
Sem essa conexão o sistema não consegue criar reuniões em seu nome.
Caminho no menu: Settings > Zoom Meeting Settings
- No Zoom App Marketplace, crie um aplicativo para a integração e copie as credenciais geradas.
- No ERP Instfy, abra Settings e vá até a aba Zoom Meeting Settings.
- Cole as credenciais nos campos correspondentes.
- Clique em Save Changes.
- Crie uma reunião de teste para confirmar que a conexão funciona.
As credenciais do Zoom permitem criar reuniões na conta da empresa. Guarde-as com segurança e não as envie por mensagem ou chamado.
Agendar uma reunião
Agende pelo ERP Instfy para manter a reunião ligada à rotina da empresa.
Caminho no menu: Zoom Meetings
- Abra Zoom Meetings no menu lateral.
- Clique no botão + (Create).
- Informe o título, a data, o horário, a duração e os participantes.
- Clique em Save. A reunião é criada no Zoom e aparece na lista.
Entrar na reunião e compartilhar o link
O link da reunião fica disponível na lista, para você entrar e enviar a quem precisar.
Caminho no menu: Zoom Meetings
- Abra Zoom Meetings e localize a reunião.
- Use a ação de entrar ou copie o link da reunião.
- Envie o link aos participantes externos, como clientes ou candidatos.
- No horário marcado, entre pela própria lista.
Para entrevistas de emprego, agende a reunião aqui e registre a entrevista em Recruitment > Interviews. Assim o processo seletivo fica completo. Veja Recrutamento e integração.
Consultar reuniões agendadas e passadas
A lista funciona como histórico das reuniões online da empresa.
Caminho no menu: Zoom Meetings
- Abra Zoom Meetings.
- Confira as reuniões futuras e as já realizadas, com data e situação.
- Edite ou exclua uma reunião que foi remarcada ou cancelada.
Fluxo completo
- Crie o aplicativo no Zoom e copie as credenciais.
- Configure Settings > Zoom Meeting Settings.
- Agende as reuniões em Zoom Meetings.
- Compartilhe o link e entre no horário.
- Consulte o histórico na lista e, se usar, na agenda em Calendário.
Perguntas frequentes
Preciso de uma conta Zoom paga?
O ERP Instfy usa a sua conta Zoom. Os limites de duração e de participantes são os do seu plano Zoom. Confira as condições diretamente com o Zoom.
Por que aparece erro ao criar uma reunião?
Na maioria dos casos, as credenciais em Settings > Zoom Meeting Settings estão incorretas, expiraram ou o aplicativo no Zoom não foi ativado. Revise as credenciais e salve novamente.
Participantes externos precisam de login no ERP Instfy?
Não. Eles entram pelo link do Zoom, como em qualquer reunião.
Posso usar Google Meet ou outra ferramenta?
A integração nativa disponível é com o Zoom. Para outras ferramentas, crie a reunião nelas e registre o compromisso no módulo correspondente do ERP Instfy.
Próximos passos
Veja suas reuniões na agenda e conheça as demais integrações.